Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-14 om at timer skal dokumenteres fordelt på intern tid og på oppdrag, som er selve grunnlaget for målingen.
Regn den likt hver gang
Fakturerte timer delt på tilgjengelige arbeidstimer, der tilgjengelig tid er arbeidstid minus ferie og helligdager. Bestem om sykefravær og kurs skal trekkes fra eller regnes som tapt fakturerbar tid, og hold deg til valget. Poenget er ikke å finne den ene riktige definisjonen, men å måle likt over tid, så utviklingen betyr noe. Bytter du definisjon, mister du sammenligningsgrunnlaget.
Tidstyvene i prioritert rekkefølge
Kjøring, venting på andre fag eller på materiell, henting på grossist, opprydding og internt arbeid, møter, og tid som rett og slett ikke er ført. Den siste er størst i bedrifter uten daglig timeføring, og den er også den billigste å fikse. Mål hver kategori i en måned, så vet du hvor innsatsen skal settes inn i stedet for å be alle om å være mer effektive.
- Kjøring mellom oppdrag og til grossist
- Venting på materiell eller andre fag
- Rigg, opprydding og internt arbeid
- Møter og administrasjon
- Timer som aldri ble ført
Hva prosentpoengene er verdt
Regn selv: antall montører ganget med tilgjengelige timer ganget med timeprisen ganget med ett prosentpoeng. For en bedrift med fem montører er ett prosentpoeng et sekssifret beløp i året i økt omsetning, og siden kostnadene i stor grad er de samme, går det meste rett til resultatet. Det er derfor fakturagrad er det nøkkeltallet som fortjener plass øverst i månedsrapporten.
Ikke jag tallet blindt
En fakturagrad som presses for høyt, går ut over dokumentasjon, opplæring, sluttkontroll og vedlikehold av utstyr. Alt dette er nødvendig arbeid som ikke faktureres direkte, og som koster mer å utelate enn å utføre. Sett et realistisk måltall og skill mellom nødvendig intern tid og faktisk sløsing. Målet er å fjerne det siste, ikke det første.
Vanlige spørsmål
Hva er en normal fakturagrad?
Den varierer med oppdragstype, og et tall fra en annen bedrift sier lite. Mål din egen over tid og se på retningen. Utviklingen fra måned til måned i din bedrift er langt mer nyttig enn en bransjegjennomsnitt du ikke vet hvordan er regnet.
Bør lærlinger telle med i fakturagraden?
Rapporter dem gjerne separat. Lærlinger har lavere fakturagrad av gode grunner, og hvis de blandes inn i totalen, ser bedriften dårligere ut samtidig som effekten av tiltak blir vanskeligere å lese.
Les videre
- Kjøretid: slik får du flere fakturerbare timer ut av dagen — Kjøring er den største enkeltårsaken til lav fakturagrad.
- Selvkost per montørtime: slik regner du hele kostnaden — Fakturagraden er variabelen som endrer selvkosten mest.
- Fakturerbar grad: regn hva ett prosentpoeng er verdt — Fakturerte timer delt på tilstedetimer, og hva ett prosentpoeng betyr i kroner per år.
- Slik gjennomfører du en befaring som gir riktig tilbud — Hva du måler, ser etter og skriver ned før du gir pris på et anlegg.
- Slik setter du en timepris som faktisk dekker kostnadene — Regn timeprisen nedenfra: kostnad, fakturerbar andel, faste kostnader, margin.
- Budsjett for året: slik bygger du det nedenfra — Budsjett bygget fra kapasitet og fakturerbare timer, med månedlig oppfølging.
- Bemanningsnivå: slik finner du ut om du bør ansette — Ordrereserve, fakturagrad og overtid som beslutningsgrunnlag for ansettelser.
- Mål montørene forstår: slik setter du dem uten å skape slurv — Få, påvirkbare og balanserte mål, forklart slik at de styrer riktig atferd.
- Bonusordning for montører: måltall som ikke gir feil atferd — Måltallet styrer atferden. Bestem hvilken atferd du vil ha mer av før du velger tallet.