Hjemmel og kilde
Arbeidstidens rammer følger arbeidsmiljøloven kapittel 10, og plikten til å dokumentere arbeidstiden følger aml. § 10-7. For bygge- og anleggsvirksomhet stiller bokføringsforskriften kapittel 8 krav til dokumentasjon av medgåtte timer per prosjekt.
Formelen og hvor timene forsvinner
Fakturerbar grad = fakturerte timer / tilstedetimer.
Tilstedetimer er arbeidsårets timer minus ferie, helligdager, sykefravær og kurs. Fakturerte timer er de som faktisk står på en faktura til en kunde.
Mellom de to ligger alt som spises opp underveis: kjøring som ikke faktureres, henting av materiell, ventetid på andre fag, opprydding, garantiarbeid og omgjøring, internt arbeid på lager og verksted, møter, opplæring, og timer som rett og slett aldri ble ført.
Skal tallet være til nytte, må hver av kategoriene måles for seg. En fakturerbar grad på 72 prosent forteller ingenting om hva som skal gjøres; 6 prosentpoeng garantiarbeid og 5 prosentpoeng ventetid forteller nøyaktig hvor man skal begynne.
Eksempel: hva ett prosentpoeng er verdt
En montør har cirka 1 642 tilstedetimer i året. Ett prosentpoeng er da 16,4 timer.
Med en timepris på 1 100 kroner: 16,4 × 1 100 = cirka 18 000 kroner i omsetning per montør per år. For et lag på åtte montører: rundt 145 000 kroner.
Og siden nesten hele beløpet er dekningsbidrag — timene er der uansett, lønnen er allerede betalt — går det meste rett til resultatet.
Snu regnestykket for å se hva det koster å la det skure: en bedrift som ligger på 68 prosent der den kunne ligget på 75, taper 7 × 18 000 × 8 = drøyt 1 million kroner i året i omsetning. Det er større enn de fleste prisdiskusjoner, og det er ikke en krone av det noen kunde trenger å godta.
Merk at fakturerbar grad ikke kan gå mot 100. Opplæring, HMS-arbeid, internkontroll og verkstedtid er nødvendige timer. Målet er ikke maksimering, men å vite hva som går bort og hvorfor.
De fire lekkasjene som er lettest å tette
Timer som aldri ble ført. Er timeføringen tungvint eller skjer på slutten av uka, forsvinner de korte oppdragene og de ekstra halvtimene systematisk. Føring samme dag er den enkleste gevinsten som finnes.
Kjøring som ikke er avtalt. Er reisetid en del av prisen eller ikke? Uavklart betyr i praksis at den ikke faktureres, og en montør som kjører to timer om dagen har brukt en fjerdedel av arbeidstiden.
Ekstraarbeid som ble utført uten å bli bestilt. Den korte samtalen på plassen om at det også må skiftes en kurs, er den dyreste samtalen i bransjen når den ikke blir dokumentert. En kort skriftlig bekreftelse gjør timen fakturerbar.
Henting av materiell. Én tur til grossisten er en time som forsvinner. Bedre planlegging og bestilling til byggeplass er ikke bare logistikk, det er direkte fakturerbar grad.
Vanlige spørsmål
Hva er en normal fakturerbar grad for en montør?
Det varierer sterkt med oppdragstype. Servicearbeid med mye kjøring har naturlig lavere grad enn et lengre prosjekt på én adresse. Det som teller er å måle din egen utvikling over tid, ikke å sammenligne med et tall fra en annen bedrift med en helt annen oppdragsmiks.
Skal garantiarbeid trekkes fra fakturerbare timer?
Ja, det er timer som ikke gir inntekt. Og de bør føres på den opprinnelige jobben, ikke som en egen intern kostnad — ellers mister du sammenhengen mellom en jobb som ble gjort for raskt og de timene den kostet i ettertid.
Er høy fakturerbar grad alltid bra?
Nei. En bedrift som presser den svært høyt kutter som regel i opplæring, internkontroll og planlegging — og alt tre kommer tilbake som kvalitetsproblemer og garantiarbeid. Målet er en bevisst fordeling, ikke et rekordtall.
Les videre
- Timepris fra selvkost: regnestykket bak tallet på tilbudet — Antall fakturerbare timer er nevneren i selvkostberegningen og flytter prisen mest.
- Nullpunktsomsetning: hvor mye må inn før noe blir igjen — Fakturerbare timer setter taket for hvor mye omsetning som i det hele tatt er mulig.
- Etterkalkyle: avviket mellom kalkylen og virkeligheten — Timene som forsvinner er de samme timene som gjør etterkalkylene upålitelige.
- Fakturerbar grad: tallet som avgjør om timeprisen holder — Andelen betalte timer som faktisk faktureres. Den mest oversette lønnsomhetsdriveren.
- Overtidstillegg: lovens minstekrav og regnestykket — Minst 40 prosent etter aml. § 10-6, regnet av avtalt timelønn. Med eksempel og grensene.
- Dekningsgrad per montør: formelen og fellen i prosenten — DG per montør = (omsetning − direkte kost) / omsetning. DB per fakturert time er tallet som teller.
- Produktivitetsgrad: hvor fort går arbeidet mot standarden? — Opptjente standardtimer delt på brukte timer. Over 1 er raskere enn standard.
- Årlige arbeidstimer per montør: nevneren alt annet hviler på — Brutto 1 950 timer, minus ferie, helligdager, kurs og fravær, ganget med fakturerbar grad.
- Timepris ved ulike belegg: samme kostnad, fire ulike priser — Selvkost = årskostnad delt på (tilstedetimer × belegg). Følsomhetstabell fra 70 til 85 prosent.