Hjemmel og kilde
Skatteetatens regler om verdsetting av privat bruk av arbeidsgivers bil, herunder kravet om elektronisk kjørebok ved individuell verdsetting.
Hva kjøreboken brukes til
Kjøreboken dokumenterer hvor mye av kjøringen som er yrkeskjøring og hvor mye som er privat. Med den kan fordelen ved privat bruk av en varebil klasse 2 fastsettes individuelt, ut fra faktisk privat kjørelengde, i stedet for etter sjablongen.
For en servicebil som nesten utelukkende brukes i jobb, gir det ofte vesentlig lavere skattlagt fordel. Det er hele grunnen til at ordningen finnes.
Kravene til føringen
Kjøreboken skal være elektronisk, den skal føres løpende, og den skal vise dato, kjørelengde og formål slik at yrkeskjøring og privat kjøring kan skilles. En kjørebok som fylles ut på slutten av året fra hukommelsen, oppfyller ikke kravet.
Det betyr i praksis en enhet i bilen som registrerer automatisk, med mulighet for føreren til å merke turer som private. Systemet må være i drift hele året — det holder ikke å installere det i november fordi ligningen nærmer seg.
- Elektronisk, og ført løpende gjennom hele året.
- Skal vise dato, distanse og formål.
- Føreren må kunne merke private turer.
- Ikke gyldig hvis den er rekonstruert i etterkant.
Kjørebok er ikke sporing av ansatte
Selv om teknologien ligner, er formålet et annet enn ved GPS-sporing for oppdragsfordeling. En kjørebok registrerer kjørelengde og formål for skatteformål, ikke posisjon i sanntid for arbeidsledelse.
Skillet må holdes i praksis også. Bruker du kjørebokdata til å kontrollere arbeidstid eller til å følge hvor montøren er, har du et nytt formål som utløser reglene om kontrolltiltak og personvern. Da må det drøftes, informeres om og vurderes for seg.
Vanlige spørsmål
Kan vi føre kjørebok på papir?
For individuell verdsetting av yrkesbil er kravet elektronisk kjørebok. En papirbok kan ha verdi som annen dokumentasjon, men den oppfyller ikke vilkåret for denne modellen.
Må alle bilene ha kjørebok?
Bare de der du vil bruke individuell verdsetting. Biler uten privat bruk, eller der sjablongen brukes, trenger den ikke — men da er heller ikke den lavere fordelen tilgjengelig.
Kan montøren se sin egen kjørebok?
Ja, og det bør hun kunne. Dataene gjelder henne, og innsyn i egne opplysninger er både et personvernkrav og en forutsetning for at hun kan kontrollere sin egen skattlagte fordel.
Les videre
- Kan jeg spore firmabilen med GPS? — Samme teknologi, men et annet formål med helt andre regler.
- Hva koster firmabil i skatt for montøren? — Kjøreboken er det som gjør den individuelle modellen tilgjengelig.
- Elektronisk kjørebok — dokumentasjon mot skatten, kontrolltiltak mot de ansatte — Hva kjøreboken må vise for skatten, og hva som kreves fordi den også sporer folk.
- Får jeg mva-fradrag på varebilen? — Ja for varebil i virksomheten. Personkjøretøy gir aldri fradrag, uansett bruk.
- Kan montøren ta servicebilen hjem? — Ja — men hjemkjøring er som hovedregel privat bruk, med skattemessige følger.