Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 om erklæring om samsvar og kravene til dokumentasjon av anlegget, med DSBs veiledning.
Erklæring om samsvar
Virksomhetens bekreftelse på at arbeidet den har utført, oppfyller sikkerhetskravene. Den skal si hva som er utført og hvor, og den skal være signert av noen med faglig fullmakt i foretaket.
En erklæring som bare sier elektrisk arbeid utført, uten å angi hva og hvor, har liten verdi. Be om at omfanget er beskrevet — hvilke kurser, hvilket rom, hvilket utstyr.
Dokumentasjon på verifikasjonen
Anlegget skal kontrolleres før det settes i drift, og resultatet skal kunne gjenfinnes. I praksis betyr det en sluttkontroll med de målingene som er relevante for arbeidet — kontinuitet i beskyttelsesleder, isolasjonsresistans, funksjonsprøve av jordfeilvern.
Dette er den delen kunder oftest ikke får, og den delen som betyr mest hvis noe skjer. Uten måleverdier er samsvarserklæringen en påstand uten dekning.
Kursfortegnelse og utstyrsdokumentasjon
Kursfortegnelsen henger i sikringsskapet og forteller hvilken kurs som forsyner hva. Er den ikke oppdatert etter arbeidet, er den villedende, og den koster deg penger neste gang noen skal feilsøke.
Utstyrsdokumentasjonen er informasjonen som følger produktene som er montert: bruksanvisninger, datablader og den informasjonen produsenten skal levere. Den trenger du ved service, ved bytte og ved reklamasjon mot produsenten.
- Erklæring om samsvar med tydelig beskrevet omfang.
- Sluttkontroll med måleverdier.
- Oppdatert kursfortegnelse i skapet.
- Utstyrsdokumentasjon for montert materiell.
Be om det ved overlevering
Det enkleste tidspunktet å få dokumentasjonen på, er når jobben er ferdig og fakturaen ennå ikke er betalt. Da er alt friskt i minne og bedriften har en interesse av å avslutte oppdraget.
Ber du et halvt år senere, må noen lete i systemene. Ber du om fem år, kan bedriften være borte. Det er en av grunnene til at det er verdt å holde igjen en liten del av sluttbetalingen til papirene er levert.
Hvorfor du faktisk trenger den
Ved boligsalg spør kjøper og megler etter dokumentasjon på arbeid som er gjort. Ved en brann- eller vannskade spør forsikringsselskapet. Ved neste elektrikerbesøk sparer den timer på kartlegging. Og ved et tilsyn er det dette som viser at anlegget er i orden.
Dokumentasjon er med andre ord ikke noe som beskytter elektrikeren mot deg. Den beskytter deg — mot kostnader som ellers dukker opp mange år senere.
Vanlige spørsmål
Koster dokumentasjonen ekstra?
Nei. Dokumentasjon av eget arbeid er en del av leveransen. Omfattende kartlegging av et gammelt, udokumentert anlegg er derimot et eget oppdrag.
Kan jeg få alt digitalt?
Ja. Det er ingen krav om papir. En samlet PDF er både gyldig og lettere å ta vare på i mange år.
Hva om jeg mister dokumentasjonen?
Be bedriften om kopi. De skal ha egen dokumentasjon av arbeidet i internkontrollen, og de fleste finner den fram uten problemer.
Gjelder det samme for helt små jobber?
Ja. Omfanget av dokumentasjonen står i forhold til arbeidet, men kravet om erklæring gjelder også når det bare er montert én ny stikkontakt.
Les videre
- Dokumentasjon av elektrisk anlegg — hva kunden skal sitte igjen med — Hele dokumentasjonskravet forklart som lovkrav.
- Hvem eier samsvarserklæringen? — Hvem dokumentasjonen tilhører og hva den dekker.
- Må elektrikeren gi meg en oppdatert kursfortegnelse? — Den delen som oftest glemmes etter en ombygging.
- Har jeg krav på FDV-dokumentasjon som privatkunde? — Ja ved nybygg og store arbeider. Ved småjobber: utstyrsdokumentasjon og samsvarserklæring.
- Hva gjør jeg når to elektrikere gir helt ulik pris? — Sprik i pris er som regel sprik i omfang. Sammenlign linjene før du sammenligner summene.
- Kan elektrikeren sette bort jobben til en underleverandør? — Arbeidet kan settes bort, men ansvaret følger avtalen din — ikke den som utførte jobben.
- Når er elektrikerarbeid en mangel? — Avviker fra avtalen eller fra fagmessig standard. Forskriftsbrudd er i praksis alltid en mangel.
- Hva gjør jeg hvis elektrikerfirmaet har gått konkurs? — Meld kravet i boet, men prioriter å sikre dokumentasjonen og lete etter garanti eller forsikring.
- Hvem må bevise at det er en mangel? — Den som påstår, må sannsynliggjøre. Men manglende dokumentasjon rammer den profesjonelle parten.
- Må jeg være hjemme når elektrikeren jobber? — Ingen plikt til å være hjemme, men adkomst må ordnes — og oppstart bør du få med deg.
- Hva gjør jeg når jeg aldri får faktura? — Etterlys skriftlig og hold pengene tilgjengelig. Manglende faktura svekker deg, ikke bedriften.
- Hva gjelder når elektrikeren er sendt av forsikringsselskapet? — Selskapet er ofte avtalepart, ikke du. Avklar hvem du reklamerer til før arbeidet starter.