Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 og § 13; DSBs veiledning til fel.
Hva dokumentasjonen minst består av
Fel § 13 krever at det utarbeides dokumentasjon som gir eier grunnlag for å drive og vedlikeholde anlegget forsvarlig. Omfanget skal stå i forhold til anlegget: en enebolig trenger mindre enn et næringsbygg, men ingen av dem klarer seg uten en oversikt over hva som er installert og hvordan det henger sammen.
Dokumentasjonen skal overleveres eier. Det er ikke nok å ha den i eget arkiv — den skal faktisk over til den som eier anlegget, og den skal være forståelig for andre enn deg selv.
- Samsvarserklæring for arbeidet som er utført.
- Rapport fra sluttkontrollen med måleverdier.
- Kursfortegnelse for hver fordeling.
- Underlag for de vurderingene som er gjort, som valg av vern og kabel.
- Dokumentasjon for utstyret som er montert.
Risikovurderingen hører med
Der anlegget krever særskilte vurderinger — våtrom, landbruk, eksplosjonsfarlige områder, ladeanlegg, solcelleanlegg — er selve vurderingen en del av dokumentasjonen. Den viser hvorfor løsningen ble som den ble. Uten den står den neste elektrikeren igjen med et valg han ikke forstår begrunnelsen for, og risikerer å endre noe som var bevisst.
Dette er også der en henvisning hører hjemme: bruk delnorm-nummeret i NEK 400 som referanse for hvilken vurdering som er gjort, slik at det er sporbart hvilken norm løsningen er bygget på.
Eierens plikt etterpå
Eier har selv plikt til å holde anlegget i forsvarlig stand og til å ta vare på dokumentasjonen. Det fritar ikke deg fra å levere den, men det betyr at du bør levere den på en måte som overlever et eierskifte. En perm i en bod forsvinner. En digital kopi eieren kan finne igjen, gjør det ikke.
Ved salg av bolig er dokumentasjon på elektriske arbeider blant det takstmann og megler spør etter. En kunde som får den ryddig levert, husker hvem som leverte den.
Vanlige spørsmål
Kan jeg levere dokumentasjonen bare digitalt?
Ja. Forskriften krever ikke papir. Kravet er at eier faktisk får dokumentasjonen og kan bruke den, så en digital leveranse eieren har tilgang til over tid oppfyller kravet like godt.
Hvor omfattende må dokumentasjonen være på en liten jobb?
Omfanget skal stå i forhold til anlegget. På en enkel endring kan det være samsvarserklæring, kontrollrapport og oppdatert kursfortegnelse — men noe skal alltid leveres.
Hva om kunden ikke vil ha papirene?
Du har likevel plikt til å overlevere. Send den digitalt og noter at den er sendt. Da har du gjort det forskriften krever, uavhengig av hva kunden gjør med den.
Les videre
- Kursfortegnelse — dokumentet neste elektriker leser først — Kursfortegnelsen er den delen av dokumentasjonen som brukes oftest.
- FDV-dokumentasjon — elektrikerens del av byggets papirer — I byggesaker inngår elektrodokumentasjonen i byggets samlede FDV.
- Utstyrsdokumentasjon — hva som må følge med utstyret du monterer — Databladene for utstyret du monterer er en del av det eier skal få.
- Hvem eier samsvarserklæringen? — Erklæringen følger anlegget og skal til eieren. Bedriften beholder kopi i egen dokumentasjon.
- Samsvarserklæring — hva forskriften krever, og hva den ikke er — Hvem som skriver under, når, og hva erklæringen faktisk sier — fel § 12.
- Gravemelding — de to søknadene folk tror er én — Forskjellen på gravemelding og gravetillatelse, hvem som gir hva, og hvor lang tid det tar.
- Matrikkelen — adressen som gjør at dokumentasjonen finnes igjen om tjue år — Hva gnr, bnr, festenr og seksjonsnr betyr, og hvorfor de hører hjemme i anleggsdokumentasjonen.
- Sikkerhetsloven — kravene som følger med et oppdrag på et skjermet anlegg — Hva som gjør et anlegg skjermingsverdig, og hva som kreves av en leverandør som slipper inn.
- Hva har jeg krav på av dokumentasjon etter jobben? — Samsvarserklæring, verifikasjon, kursfortegnelse og utstyrsdokumentasjon — alt er del av leveransen.
Slik gjør Arbeidslink det
Dokumentasjonen samles på jobben og kan deles med kunden som en lenke som fortsatt virker etter at montøren har dratt videre.