Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 og § 13; DSBs veiledning til fel.
Når erklæringen skal utstedes
Fel § 12 pålegger den som er ansvarlig for utførelsen å utstede erklæring om samsvar. Kravet gjelder nye anlegg, men også utvidelser og endringer i eksisterende anlegg — og det er der de fleste bommer. En ny kurs i sikringsskapet, en flytting av et fordelingsskap eller en utvidelse av en eksisterende kurs er en endring, og skal ha sin egen erklæring.
Erklæringen skal følge anlegget, ikke fakturaen. Den overleveres eier sammen med dokumentasjonen etter § 13. Utstedelsestidspunktet er når arbeidet er ferdig og kontrollert — ikke når kunden har betalt, og ikke når du kommer deg til det i neste uke.
- Nyanlegg: alltid egen erklæring.
- Utvidelse eller endring: egen erklæring for den delen som er berørt.
- Reparasjon som ikke endrer anlegget: normalt ikke, men kontrollen skal likevel dokumenteres.
Hva du faktisk erklærer
Du erklærer at anlegget er utført i samsvar med sikkerhetskravene i forskriften. I praksis betyr det at du står inne for at prosjekteringen, utførelsen og sluttkontrollen er gjort, og at avvik enten ikke finnes eller er vurdert og dokumentert. Erklæringen er ikke en garanti mot fremtidige feil, og den dekker ikke deler av anlegget du ikke har rørt.
Det siste er verdt å skrive tydelig på erklæringen: hvilken del av anlegget den gjelder. En erklæring uten avgrensning kan bli lest som at du har tatt ansvar for hele anlegget, inkludert 40 år gamle kurser du aldri har sett.
Hvem som kan signere
Erklæringen utstedes av virksomheten, ikke av montøren personlig. Det forutsetter at foretaket er registrert i Elvirksomhetsregisteret og har en faglig ansvarlig som fyller kvalifikasjonskravene. Signaturen kan være elektronisk. Navnet på den som signerer skal fremgå, sammen med foretakets organisasjonsnummer, slik at Det lokale eltilsyn kan spore erklæringen tilbake til et registrert foretak.
En underleverandør som utfører arbeidet selv, utsteder sin egen erklæring for sin del. Hovedbedriften kan ikke skrive under på arbeid den ikke har kontrollert.
Hva som skjer om den mangler
Manglende samsvarserklæring er et av de vanligste avvikene ved tilsyn fra Det lokale eltilsyn. Konsekvensen er som regel pålegg om retting med frist, og ved gjentakelse tvangsmulkt. For kunden er konsekvensen større: mange forsikringsselskaper etterspør erklæringen ved brannskade, og en eiendomsmegler spør etter den ved salg.
Det praktiske problemet er sjelden at erklæringen ikke ble skrevet — det er at ingen finner den tre år etter. Derfor hører erklæringen hjemme i anleggets dokumentasjon, ikke i en perm på kontoret.
Vanlige spørsmål
Må jeg utstede samsvarserklæring for én enkelt stikkontakt?
Ja, hvis du har utvidet eller endret anlegget. Ny kurs eller nytt uttak er en endring, og fel § 12 skiller ikke på størrelse. Erklæringen kan være kort, men den skal finnes.
Kan kunden kreve samsvarserklæring for et gammelt anlegg?
Nei. Erklæringen utstedes av den som utførte arbeidet, på det tidspunktet arbeidet ble gjort. For et eldre anlegg uten erklæring er alternativet en tilstandsvurdering, som er noe annet og ikke kan kalles en samsvarserklæring.
Hvor lenge skal erklæringen oppbevares?
Den skal følge anlegget så lenge anlegget finnes, og eieren har plikt til å ta vare på den. Virksomheten din bør beholde sin kopi minst like lenge som annen dokumentasjon av oppdraget.
Les videre
- Sluttkontroll — kontrollen samsvarserklæringen hviler på — Erklæringen bygger på sluttkontrollen — uten kontroll er den en tom påstand.
- Dokumentasjon av elektrisk anlegg — hva kunden skal sitte igjen med — Erklæringen er én del av dokumentasjonen kunden skal ha etter fel § 13.
- Elvirksomhetsregisteret — registreringen som må være på plass før første jobb — Bare et registrert foretak kan gyldig stille seg bak en erklæring.
- Samsvarserklæring: slik skriver du en som faktisk holder — Hva erklæringen dekker, hva den forutsetter, og feilene som gjør den verdiløs.
- Prosjekteringsansvar for elektroanlegg — Å svare for at valget var riktig, ikke bare for at monteringen var det.
- Installatørprøven — kvalifikasjonen foretaket ikke kan drive uten — Kvalifikasjonskravet til faglig ansvarlig, og hva ansvaret faktisk innebærer.
- DLE-tilsyn — hva som blir etterspurt, og hvordan du svarer — Systemrettet tilsyn: hvilke dokumenter som etterspørres og hvilke frister som løper.
- Dokumentasjon ved boligsalg — der samsvarserklæringen blir verdt penger — Opplysningsplikten, tilstandsrapporten, og hva som skjer når anleggsdokumentasjonen mangler.
- Hvem eier samsvarserklæringen? — Erklæringen følger anlegget og skal til eieren. Bedriften beholder kopi i egen dokumentasjon.
Slik gjør Arbeidslink det
Arbeidslink lager samsvarserklæringen fra jobben den hører til, og legger den i et arkiv kunden når via QR-kode i sikringsskapet. Da er den ikke borte når noen spør tre år senere.