Hjemmel og kilde
NS 3420 med beskrivelsestekster, mengderegler og bestemmelser om hva enhetsprisene omfatter og systematikk. Standarden utgis av Standard Norge.
Postene og det som ikke står i dem
Hver post har kode, tekst, enhet og mengde. Det som ikke står, er ofte viktigere: hjelpearbeider, tilkomst, rigg for den enkelte posten, og hva som forutsettes levert av andre.
Bruker beskrivelsen NS 3420, ligger mye av dette i standardens generelle bestemmelser. Bruker den ikke standarden, ligger det ingen steder, og da må du selv skrive forutsetningene inn i tilbudet.
Postene du bør sjekke først
Start med de fem postene som utgjør mest av summen. Er mengden rimelig mot tegningen? Er enheten den du tror? Er utstyrsnivået spesifisert, eller åpent?
Deretter ser du etter det motsatte: poster med mengde null eller «rund sum» uten beskrivelse. Det er der omfanget er udefinert, og det er der risikoen ligger — ikke i de store, tydelige postene.
- Kontroller mengden i de største postene mot tegningen
- Se etter rundsum-poster uten definert omfang
- Sjekk om rigg, tilkomst og dokumentasjon har egne poster
- Marker poster der utstyrsnivået er åpent
Mengderisiko ligger hos byggherren — hvis du varsler
I en utførelsesentreprise er det normalt byggherren som svarer for mengdene i sin beskrivelse. Viser det seg at det er 140 punkter og ikke 120, håndteres avviket som endring.
Forutsetningen er at du oppdager det og varsler. Bygger du de tjue ekstra og tar det opp i sluttoppgjøret, er du i den svakeste posisjonen som finnes: arbeidet er utført, og motparten har ingen grunn til å strekke seg.
Beskrivelsen som verktøy etterpå
Postene er også en god struktur for etterkalkylen. Fører du timer og materiell mot de samme postene du priset, kan du sammenligne kalkyle og virkelighet direkte.
Da lærer bedriften noe konkret av hvert prosjekt: hvilke posttyper vi treffer på og hvilke vi systematisk regner for lavt. Det er langt mer verdt enn å vite at prosjektet samlet gikk med tap.
Vanlige spørsmål
Må vi prise poster vi mener er unødvendige?
Ja, ellers er tilbudet ufullstendig og kan avvises. Mener du posten er overflødig, pris den og kommenter det som et forslag — det er en bedre måte å ta det opp på enn å utelate den.
Hva gjør vi når en post mangler helt?
Spør i konkurransens spørsmålsrunde. Får du ikke svar før fristen, ta et konkret forbehold i tilbudet i stedet for å legge inn en pris på noe som ikke er beskrevet.
Les videre
- NS 3420 og beskrivelsen du priser — Standarden postene og mengdereglene bygger på.
- Enhetspriskontrakt i entreprise — Enhetsprisene fra beskrivelsen blir grunnlaget for oppgjøret.
- Ytelsesbeskrivelse i elektroleveranser — Alternativet der du får krav til funksjon i stedet for mengder.
- Slik priser du en jobb riktig fra bunnen av — Fra beskrivelse til pris, med kalkylen som faktisk holder.
- Prosjekteringsgrunnlag i elektroprosjekter — Dokumentene tilbudet hviler på — og hullene som senere blir dine hvis du ikke sier fra.
- Romskjema i byggeprosjekter — Tabellen der elektrokravene faktisk står — og som oftest leses etter at prisen er gitt.