Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften §§ 5-14 og 8-1-2 om dokumentasjon av timer og prosjektregnskap, som gir tallgrunnlaget en kalkyle må testes mot.
De seks elementene
Enhver oppdragspris består av produktive montørtimer, materiell med påslag, rigg og transport, dokumentasjons- og administrasjonstid, en risikopost, og fortjeneste. De to som forsvinner oftest er dokumentasjonstiden og risikoposten. Sluttkontroll, samsvarserklæring og overlevering tar reell tid som ingen kunde noensinne har bedt om å få gratis, men som mange elektrikere gir bort likevel.
- Produktive timer per operasjon
- Materiell til innkjøpspris pluss påslag
- Rigg, transport og bæring
- Dokumentasjon, sluttkontroll og overlevering
- Risiko for det du ikke har sett ennå
- Fortjeneste, som ikke er det samme som dekningsbidrag
Regn timene nedenfra, ikke ovenfra
Del jobben i operasjoner og sett tid på hver. Fire punkter i gips, tolv meter kabel i rør, ett skapbytte, én sluttkontroll. Summen av deloperasjoner er alltid mer presis enn magefølelsen for hele jobben, og den lar deg forklare prisen når kunden spør. Den lar deg også finne ut hvilken deloperasjon som sprakk når etterkalkylen viser avvik, og det er den eneste veien til å prise bedre neste gang.
Materiell er ikke fortjeneste, det er risiko
Påslag på materiell skal dekke innkjøp, håndtering, lagerhold, svinn, retur og kapitalbinding, ikke bare gi et tillegg. Grossistpriser endrer seg, og et tilbud som er tre uker gammelt kan være regnet på en pris som ikke lenger finnes. Bruk gjeldende nettopris fra din avtale som utgangspunkt, og skriv i tilbudet hvor lenge prisen står ved lag hvis materiellandelen er stor.
Test prisen mot kapasiteten din
Den siste kontrollen er enkel: hvis dette oppdraget legger beslag på en montør i tre uker, tjener du mer eller mindre enn du ville gjort på tre uker med typiske serviceoppdrag? En jobb kan ha akseptabel margin og likevel være feil å ta, fordi den fortrenger noe bedre. Uten det regnestykket vokser omsetningen mens resultatet står stille, og det er en av de vanligste tilstandene i bransjen.
Vanlige spørsmål
Skal kjøring være med i timeprisen eller faktureres separat?
Begge deler fungerer, men bare hvis du velger bevisst og skriver det i tilbudet. Blander du, ender du med å dekke kjøringen i timeprisen på noen jobber og fakturere den i tillegg på andre, uten at noen kan si hvilke som faktisk var lønnsomme.
Hvor stor bør risikoposten være?
Den bør følge hvor godt du kjenner anlegget. Nybygg med tegninger tåler en liten post. Rehabilitering i et bygg fra førtitallet uten dokumentasjon krever en betydelig post, eller regningsarbeid. Risikoposten er ikke en avrunding, den er et prisatt anslag på det du ikke vet.
Les videre
- Slik setter du en timepris som faktisk dekker kostnadene — Timeprisen er den ene innsatsfaktoren hele kalkylen hviler på.
- Slik regner du påslag på materiell uten å tape på det — Materiellpåslaget er det andre beinet kalkylen står på.
- Dekningsbidrag per oppdrag: slik regner du det ut — Slik ser du om kalkylen faktisk gir dekning etter at jobben er gjort.
- Gikk jobben med tap: slik finner du ut av det — De fire stedene tapet skjuler seg, og hva du gjør når en jobbtype alltid taper.
- Mengdebeskrivelse i konkurransegrunnlag — Tilbudets regneark, post for post — og timen med best avkastning i hele tilbudsarbeidet.
- Slik går du fra timepris til fastpris uten å tape penger — Kalkylegrunnlag, pilotjobber og trinnvis innføring av fastpris.
- Etterkalkyle steg for steg: fant du ut hva jobben kostet — Regn ut hva oppdraget faktisk kostet, og bruk avviket til neste kalkyle.