Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-14 om dokumentasjon av medgått tid, som gir grunnlaget for å måle egen tidsbruk per oppdrag.
Trinn 1: mål din egen tid før du priser noe
Du kan ikke gi fastpris på en jobbtype du ikke har måltall for. Ta de tolv siste oppdragene i den kategorien du vil prise fast, og hent ut faktisk medgåtte timer per oppdrag, ikke fakturerte timer. Bokføringsforskriften § 5-14 gjør at tallene allerede skal finnes hos deg. Se på spredningen, ikke bare snittet: det er det verste av de tolv oppdragene som avgjør om fastprisen er trygg.
Trinn 2: prissett med normtid som fasit, ikke som ønske
Normtidlisten i elektrofagene gir et bransjefelles anslag på tidsbruk per operasjon, og er et godt utgangspunkt for å bygge en kalkyle nedenfra. Sammenlign normtiden med dine egne målte tall. Ligger du systematisk over, er det enten et produktivitetsproblem eller et forhold ved oppdragstypen din, og du må vite hvilken av delene før du legger tallet til grunn for en bindende pris.
Trinn 3: start med én jobbtype
Innfør fastpris på den mest gjentakende oppgaven først: ladepunkt i enebolig, komplett bad, eller punktutvidelse i leilighet. Kjør den i tre måneder med etterkalkyle på hvert eneste oppdrag. Er avviket mindre enn ti prosent i begge retninger, kan du utvide til neste jobbtype. Er avviket større, har du bare tapt penger på én kategori i stedet for på hele omsetningen.
Trinn 4: hold forutsetningene knallharde
En fastpris uten forutsetninger er en blankofullmakt. Skriv presist hva prisen dekker, hva som utløser tillegg, og hva som skjer hvis anlegget viser seg å være annerledes enn antatt. Den vanligste tapskilden er ikke at montørene jobber sakte, men at oppdraget vokser og at ingen sa fra i tide. Fastpris uten en fungerende endringsrutine er den dyreste prismodellen som finnes.
Vanlige spørsmål
Hvilke jobber bør aldri prises fast?
Feilsøking, arbeid i anlegg uten dokumentasjon, og oppdrag der kunden ikke har bestemt seg for omfanget. I alle tre tilfellene priser du en ukjent størrelse, og du vil systematisk enten være for dyr til å vinne jobben eller for billig til å tjene på den.
Blir montørene mindre nøyaktige med fastpris?
Risikoen finnes, og den håndteres med sluttkontroll og dokumentasjonskrav som ikke er forhandlingsbare. Kravene i FEL §§ 12 og 13 gjelder uavhengig av prismodell, og en fastpris som ikke har rom for dokumentasjonstiden, er feil kalkulert fra start.
Les videre
- Slik priser du en jobb riktig fra bunnen av — Grunnkalkylen bak enhver fastpris, med alle kostnadselementene.
- Gikk jobben med tap: slik finner du ut av det — Kontrollmekanismen som avgjør om fastprisene dine holder.
- Kan jeg gi kunderabatt uten å tape penger? — Rabatten tas av dekningsbidraget, ikke av omsetningen — og der er den mye større.
- Slik regner du påslag på materiell uten å tape på det — Påslag mot margin, riktig grunnlag, og hva påslaget faktisk skal dekke.
- Fastpris eller regningsarbeid: slik velger du riktig form — Hvem bærer risikoen i de tre prisformene, og når passer hver av dem.