Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om byggherrens leveranse av prosjekteringsunderlag og entreprenørens undersøkelsesplikt. Byggteknisk forskrift (TEK17) kapittel 2 om dokumentasjon av oppfyllelse av krav.
Hva som normalt inngår
Arkitektens plan-, snitt- og fasadetegninger, romskjema med krav per rom, elektroplaner og systemskisser, beskrivelse med poster, brannkonsept, energiberegning, og de tverrfaglige forutsetningene om føringsveier og sjakter.
I tillegg ligger det ofte forutsetninger som ikke står noe sted: at det finnes plass i himling, at sjakten er tilgjengelig, at et annet fag leverer noe. Det er de usagte forutsetningene som gir tvister.
Undersøkelsesplikten din
Standardene forutsetter at entreprenøren gjennomgår grunnlaget og sier fra om det han burde oppdaget av feil, uklarheter og motstrid. Det er ikke en plikt til å prosjektere om, men til å reagere.
Det betyr at et hull du burde sett i tilbudsfasen, blir vanskeligere å kreve som endring senere. Tilbudsgjennomgangen er derfor ikke bare regning: den er en risikovurdering.
- Sjekk om beskrivelse og tegning viser samme antall og samme kvalitet
- Se etter rom uten opplysninger og rom med krav som ikke henger sammen
- Still spørsmål i konkurransens spørsmålsrunde, ikke etter kontrakt
Rangordningen mellom dokumentene
Når dokumentene sier ulike ting, avgjør konkurransegrunnlagets rangordning hvilket som gjelder. Typisk går avtaledokument foran beskrivelse, og beskrivelse foran tegning — men det varierer, og det står i grunnlaget.
Les rangordningen før du regner. Den avgjør hvilket dokument du skal prise etter når to av dem er uenige, og det er nesten alltid to som er uenige.
Forbehold er billigere enn krangel
Er grunnlaget tynt på et punkt, har du to valg: gjette og håpe, eller ta et forbehold. Et forbehold kan koste deg konkurransen, men en gjetning kan koste deg prosjektet.
Skriv forbeholdet presist og avgrenset: hva du har forutsatt, og hva som skjer hvis forutsetningen ikke holder. Et generelt forbehold om at «uforutsette forhold faktureres» blir sjelden akseptert, mens et konkret om antall og kvalitet ofte blir det.
Grunnlaget som endres etter kontrakt
Reviderte tegninger legges ut i en portal, ofte uten varsel. Bygger du etter en gammel revisjon, er det ditt problem. Bygger du etter en ny som endrer omfanget uten at det er varslet som endring, er det byggherrens.
Derfor er revisjonskontroll en del av kontraktsarbeidet: noter hvilken revisjon du bygger etter, og varsle når en ny revisjon endrer noe av betydning.
Vanlige spørsmål
Hvem svarer for mangler i grunnlaget?
I utførelsesentreprise byggherren, forutsatt at du varsler når du oppdager mangelen. I totalentreprise er det ditt eget ansvar, siden prosjekteringen er en del av leveransen.
Må vi prise det som bare står på tegningen?
Det avgjøres av rangordningen mellom dokumentene i konkurransegrunnlaget. Er det uklart, spør i tilbudsfasen — svaret blir en del av grunnlaget for alle tilbyderne.
Hvor grundig må vi kontrollere grunnlaget?
Du må reagere på det en fagkyndig entreprenør burde oppdaget ved en normal gjennomgang. Du behøver ikke etterprøve rådgiverens beregninger, men du kan ikke bygge noe du ser ikke går.
Les videre
- Mengdebeskrivelse i konkurransegrunnlag — Beskrivelsen er den delen av grunnlaget prisen faktisk hentes fra.
- Romskjema i byggeprosjekter — Romskjemaet er der kravene per rom skjuler seg.
- Tegningsrevisjon og versjonskontroll — Revisjonene endrer grunnlaget underveis, ofte uten varsel.
- Rådgivende ingeniør elektro (RIE) — RIE er den som produserer elektrodelen av grunnlaget.
- Preaksepterte ytelser i byggteknisk forskrift — Standardløsningen som teller som oppfylt krav — og hva som skjer når prosjektet velger annerledes.
- Koordinator for prosjekteringsfasen — Rollen som skal fjerne risiko før den er bygget inn — der elektro sjelden blir spurt.
- Prosjekteringsleder i byggeprosjekt — Den som samordner de prosjekterende, og som svarer når underlaget ikke henger sammen.