Hjemmel og kilde
Aksjeloven §§ 2-1 til 2-9 om stiftelse, § 3-1 om aksjekapital, § 6-1 om styret og § 7-6 om fravalg av revisjon, samt forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) § 3.
Papirene som skal skrives
Stiftelsesdokumentet er selve stiftelsen. Det skal inneholde vedtektene, hvem som tegner aksjer og til hvilken pris, hvem som er styremedlemmer, og om selskapet skal ha revisor. Vedtektene skal minst angi selskapets foretaksnavn, virksomheten selskapet skal drive og aksjekapitalens størrelse.
Virksomhetsangivelsen bør være romslig nok til at du kan utvide uten vedtektsendring. Skriver du bare elektrisk installasjonsarbeid, og senere begynner med solceller, service og salg av utstyr, er du strengt tatt utenfor formålet. En formulering som dekker elektroinstallasjon, service, handel med elektrisk utstyr og tilknyttet virksomhet er vanlig og holder i mange år.
Aksjekapitalen er selskapets penger, ikke en sperret sum
Aksjeloven § 3-1 krever minst 30 000 kroner i aksjekapital. Innskuddet skal bekreftes, normalt av bank, revisor, advokat eller regnskapsfører, og bekreftelsen følger med meldingen til Foretaksregisteret.
Et vanlig misforstått punkt: pengene er ikke låst. Så snart selskapet er registrert, kan aksjekapitalen brukes på verktøy, varelager, forsikring eller lønn — den er selskapets driftskapital. Det som gjelder, er aksjeloven § 3-4 om forsvarlig egenkapital og likviditet, og § 3-5 om styrets handleplikt hvis egenkapitalen blir uforsvarlig lav. Bruker du aksjekapitalen på noe som ikke skaper verdi, treffer den plikten deg raskt.
Meldingen til Foretaksregisteret
Meldingen sendes gjennom Samordnet registermelding og skal være mottatt innen tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert. Går fristen ut, må stiftelsen gjøres på nytt. Meldingen inneholder stiftelsesdokument, vedtekter, bekreftelse på innskutt aksjekapital og opplysninger om styret og eventuell daglig leder.
Styret må ha minst ett medlem etter aksjeloven § 6-1. I et lite elektroselskap er det ofte eieren alene, og det er fullt lovlig. Vurder likevel om du vil ha en person til i styret som kan stille de ubehagelige spørsmålene når ordrereserven svikter.
- Frist: tre måneder fra signert stiftelsesdokument
- Vedlegg: vedtekter og bekreftelse på aksjeinnskudd
- Styre med minst ett medlem
- Daglig leder er valgfritt i små aksjeselskap
Det elektrikeren må gjøre i tillegg
Registreringen i Elvirksomhetsregisteret følger organisasjonsnummeret. Et nytt aksjeselskap er et nytt organisasjonsnummer, og må derfor registreres på nytt etter fek § 3 med faglig ansvarlig meldt inn. Er du selv den faglig ansvarlige, må du være ansatt i det nye selskapet.
Det samme gjelder alt annet som henger på organisasjonsnummeret: ansvarsforsikring, yrkesskadeforsikring, grossistkonto, EHF-adresse i ELMA, bankkonto og eventuelle rammeavtaler med kunder. Sett opp en liste og kryss av. Den vanligste feilen ved oppstart av nytt selskap er at man tar første oppdrag på det nye organisasjonsnummeret mens registreringene fortsatt står på det gamle.
Revisor eller ikke
Aksjeloven § 7-6 åpner for at generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å velge bort revisjon når selskapet ligger under terskelverdiene for driftsinntekter, balansesum og antall ansatte. Terskelverdiene endres, så kontroller gjeldende beløp før du beslutter.
Fravalg betyr ikke at regnskapet blir mindre viktig. Årsregnskapet skal fortsatt utarbeides og sendes til Regnskapsregisteret, og forsinkelsesgebyr påløper når fristen passeres. De fleste elektrikerbedrifter uten revisor bruker autorisert regnskapsfører i stedet, og det er som regel riktig prioritering av tid.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke verktøy og bil som aksjeinnskudd?
Ja, aksjeloven åpner for tingsinnskudd, men da kreves en redegjørelse som bekrefter verdien. Det gjør stiftelsen mer arbeidskrevende og krever bekreftelse fra revisor. For de fleste er kontantinnskudd raskere og billigere.
Hvor lang tid tar det før selskapet er registrert?
Fra komplett melding tar registreringen normalt noen dager. Regn med lengre tid hvis noe mangler, og planlegg for at elektroregistreringen kommer i tillegg etter at organisasjonsnummeret er på plass.
Må jeg ansette meg selv i aksjeselskapet?
Skal du jobbe i selskapet og motta lønn, er du arbeidstaker med arbeidsavtale, forskuddstrekk og a-melding. Det er også forutsetningen for at du selv kan stå som faglig ansvarlig, siden rollen krever ansettelse i foretaket.
Kan aksjekapitalen brukes til å kjøpe varebil?
Ja. Aksjekapitalen er selskapets midler og kan brukes i driften. Grensen settes av aksjeloven § 3-4 om forsvarlig egenkapital og likviditet, ikke av et forbud mot å bruke pengene.
Les videre
- Selskapsform for elektrikeren: enkeltpersonforetak eller aksjeselskap — Vurderingen som ligger foran stiftelsen, med ansvar og trygderettigheter.
- Styret i aksjeselskapet: fra formalitet til noe som faktisk hjelper — Styret du melder inn ved stiftelsen skal faktisk fungere etterpå.
- Elvirksomhetsregisteret: slik melder du inn virksomheten steg for steg — Registreringen må gjøres på nytt for det nye organisasjonsnummeret.
- Lønn eller utbytte: hvordan eieren bør ta penger ut av selskapet — Når selskapet er stiftet, er neste spørsmål hvordan du tar penger ut av det.
- Omdanne enkeltpersonforetaket til aksjeselskap uten skattesmell — Skattefri omdanning med frist 1. juli, og listen over registreringer som må flyttes samtidig.
- Firmanavn til elektrikerbedriften: velg ett du slipper å bytte — Sjekk register, domene og forvekslingsfare på én time, før navnet står på bilen.