Hjemmel og kilde
Aksjeloven §§ 6-1, 6-12 og 6-13 om styrets sammensetning og forvaltningsansvar, § 3-4 om forsvarlig egenkapital og § 3-5 om handleplikt, samt § 6-29 om styreprotokoll.
Hva styret faktisk har ansvar for
Styret forvalter selskapet og har ansvar for at virksomheten er forsvarlig organisert. Det innebærer å holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og påse at virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.
Det mest konkrete utslaget er aksjeloven § 3-4 og § 3-5: selskapet skal til enhver tid ha en egenkapital og likviditet som er forsvarlig ut fra risikoen i og omfanget av virksomheten, og styret har handleplikt hvis den ikke er det. Det er dette som gjør styrevervet til et reelt ansvar og ikke bare en signatur.
Hvem du bør ha med
Den nyttigste personen utenfra er sjelden en annen elektriker. Det er som regel noen som kan tallene, kontraktene eller markedet du selv er svakest på. En regnskapsfører eller økonomisjef fra en annen bransje, en erfaren daglig leder fra en beslektet håndverksbedrift, eller en som har solgt en bedrift før.
Unngå å fylle styret med familie for å ha nok navn. Det gir formaliteten, men ikke funksjonen, og det gjør det vanskeligere å ta upopulære beslutninger. Er du usikker på om noen vil stille, spør: mange sier ja til et lite styreverv i en bedrift de tror på, mot beskjeden godtgjørelse.
Møter som er verdt tiden
Fire møter i året holder for de fleste. Ett i mars med årsregnskapet, ett i juni med halvårsstatus og ordrereserve, ett i september med budsjettarbeidet i gang, og ett i desember med budsjettet for neste år.
Send tallene minst tre dager før møtet. Et styremøte der tallene presenteres for første gang i møtet, blir en gjennomgang og ikke en beslutning. Faste punkter på hver agenda: resultat mot budsjett, likviditet neste tre måneder, ordrereserve, HMS-hendelser og de to sakene som faktisk krever en beslutning.
- Fire møter i året er nok for en liten bedrift
- Tall sendes ut minst tre dager før møtet
- Faste punkter: resultat, likviditet, ordrereserve, HMS
- Maks to beslutningssaker per møte
Protokollen er ikke formalisme
Aksjeloven krever at det føres protokoll over styrebehandlingen. Protokollen skal vise hvilke saker som er behandlet og hva som er besluttet, og den skal signeres av de som har deltatt.
Grunnen til at dette betyr noe i praksis: protokollen er beviset for hva styret visste og når. Kommer selskapet i vanskeligheter senere, er spørsmålet alltid om styret handlet i tide. En protokoll som viser at likviditeten ble gjennomgått hvert kvartal og at tiltak ble besluttet, er et helt annet utgangspunkt enn ingen protokoll i det hele tatt.
Styret i en bedrift som skal vokse eller selges
Et fungerende styre er en av de tingene en kjøper ser etter, fordi det viser at beslutninger tas på tall og ikke bare på magefølelse. Det samme gjelder banken når rammen skal utvides.
Skal bedriften vokse forbi eieren, må styret gradvis ta rollen som eierens motpart i stedet for eierens forlengede arm. Det betyr at daglig leder rapporterer til styret, og at styret godkjenner budsjett og større investeringer. Overgangen er ubehagelig for en gründer, og den er samtidig forskjellen på en bedrift og en selvstendig næringsdrivende med ansatte.
Vanlige spørsmål
Må et lite aksjeselskap ha daglig leder?
Små aksjeselskap kan drives uten daglig leder, og da ivaretar styret den daglige ledelsen. Har selskapet daglig leder, skal ansvarsdelingen mellom styret og daglig leder være klar.
Hva bør et eksternt styremedlem ha i godtgjørelse?
Godtgjørelsen fastsettes av generalforsamlingen og er ofte beskjeden i små selskap. Poenget er at den er avtalt og protokollført, ikke at den er stor.
Kan jeg være både eier, styreleder og daglig leder?
Ja, det er vanlig i små aksjeselskap og fullt lovlig. Ulempen er at ingen kontrollerer beslutningene dine, og at ansvaret etter aksjeloven treffer deg i alle tre rollene samtidig.
Hva skjer hvis egenkapitalen blir for lav?
Da inntrer handleplikten i aksjeloven § 3-5. Styret skal behandle saken, og om nødvendig foreslå tiltak for generalforsamlingen. Å la være å behandle den er selve risikoen ved vervet.
Les videre
- Stifte AS som elektriker: fra stiftelsesdokument til første oppdrag — Styret meldes inn ved stiftelsen, og bør velges med omhu allerede der.
- Nøkkeltall hver måned: slik lager du rapporten på én side — Tallene styret trenger, er de samme som månedsrapporten inneholder.
- Lese balansen: hva den forteller som resultatregnskapet ikke gjør — Forsvarlig egenkapital vurderes ut fra balansen, ikke resultatet.
- Selge elektrikerbedriften — Et fungerende styre er noe kjøpere leser som redusert risiko.
- Lønn eller utbytte: hvordan eieren bør ta penger ut av selskapet — Lønn kjøper trygderettigheter, utbytte sparer skatt. De fleste eiere trenger begge deler.