Hjemmel og kilde
Lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser, med kunngjøring på Doffin og terskelverdier som avgjør prosedyre.
Finn konkurransene og les grunnlaget først
Anskaffelser over de fastsatte terskelverdiene kunngjøres på Doffin. Sett opp varsling på relevante kategorier og geografi. Les hele konkurransegrunnlaget før du bestemmer deg for å levere, ikke bare kravspesifikasjonen. Det er kvalifikasjonskravene, tildelingskriteriene og kontraktsvilkårene som avgjør både om du kan delta og om kontrakten er verdt å ha.
Kvalifikasjonskravene må dokumenteres
Typiske krav er skatteattest, registrering i Elvirksomhetsregisteret, ansvarsforsikring med minstesum, dokumentert HMS-system, referanser fra tilsvarende oppdrag, og økonomisk soliditet. Mange bedrifter mangler ikke kravene, men dokumentasjonen på dem. Lag en fast mappe med gjeldende attester og dokumentasjon, og oppdater den kvartalsvis, så tar hver konkurranse timer og ikke dager.
- Skatteattest av nyere dato
- Registrering som elektroforetak
- Ansvarsforsikring med tilstrekkelig sum
- HMS-erklæring og internkontrolldokumentasjon
- Referanseoppdrag med kontaktpersoner
Formalia avgjør flere konkurranser enn prisen
Lever innen fristen, i riktig portal, i riktig format, med alle vedlegg og i riktige skjemaer. En frist er absolutt, og et tilbud levert et minutt for sent avvises uansett innhold. Forbehold kan gjøre tilbudet avvisningspliktig. Har du spørsmål til grunnlaget, still dem innen spørsmålsfristen, for svarene gis til alle og kan endre konkurransen i din favør.
Regn på om kontrakten er verdt å vinne
Offentlige kontrakter har ofte krav om lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger, faste ansettelser og begrensninger i bruk av underleverandører. Alt dette har en kostnad som skal med i kalkylen. Regn også på volum: en rammeavtale uten volumgaranti kan binde kapasitet uten å gi omsetning. En kontrakt du vinner på for lav pris, er en toårig forpliktelse til å tape penger.
Vanlige spørsmål
Kan små bedrifter vinne offentlige kontrakter?
Ja, særlig på oppdrag under de høyeste terskelverdiene og på lokale rammeavtaler. Oppdragsgivere er dessuten pålagt å legge til rette for at mindre virksomheter kan delta, blant annet gjennom oppdeling av kontrakter der det er hensiktsmessig.
Hva gjør jeg hvis vi taper og mener det er feil?
Du har rett til begrunnelse, og det er en karensperiode før kontrakt inngås. Klage kan rettes til oppdragsgiver og eventuelt til klagenemnda for offentlige anskaffelser. Be alltid om begrunnelse uansett, fordi den forteller hvor du bør forbedre neste tilbud.
Les videre
- EHF-faktura til kommunen: slik kommer du i gang — Vinner du kontrakten, må faktureringen være elektronisk.
- Rammeavtale med kunde: slik inngår du en som lønner seg — Mange offentlige kontrakter er rammeavtaler med egne mekanismer.
- Slik gjennomfører du en befaring som gir riktig tilbud — Hva du måler, ser etter og skriver ned før du gir pris på et anlegg.
- Slik skriver du et tilbud som blir akseptert — Oppbygging av et tilbud som både selger jobben og tåler en diskusjon etterpå.
- Hva er forskjellen på tilbud og anbud? — Tilbud går til én kunde. Anbud er en konkurranse med regler for hvordan valget må gjøres.
- Sentral godkjenning: slik søker elektroforetaket, og når det lønner seg — Frivillig ordning, men brukt som silingskriterium i anbud. Her er kravene og regnestykket.