Hjemmel og kilde
Alminnelig avtalerett og forskrift om offentlige anskaffelser der oppdragsgiver er offentlig, med krav til rammeavtalens varighet og innhold.
Bestem hva prisen faktisk gjelder
En rammeavtale bør angi timepriser per personellkategori, materiellpåslag per varegruppe, satser for utrykning og arbeid utenom ordinær tid, og hva som er inkludert i timeprisen. Uklarhet om kjøring, rigg og småmateriell er den vanligste kilden til at avtalen blir mindre lønnsom enn beregnet. Skriv også hvordan prisen fastsettes for arbeid som ikke er dekket av satsene.
- Timepris per kategori, inkludert lærling
- Materiellpåslag per varegruppe
- Utrykning og arbeid utenom ordinær arbeidstid
- Hva som inngår i timeprisen
- Prising av arbeid utenfor avtalens satser
Regulering er ikke valgfritt
En avtale over to til fire år uten prisregulering betyr at du bærer all kostnadsvekst i lønn og materiell. Bruk en årlig regulering knyttet til en relevant indeks eller til tariffoppgjøret, med en fast justeringsdato og varslingsfrist. Aksepterer ikke kunden regulering, må risikoen prises inn fra start, og da blir du dyrere enn nødvendig i det første året for å overleve det siste.
Volum uten garanti er ikke volum
Mange rammeavtaler gir eksklusivitet på papiret og ingen forpliktelse til å bestille. Da har du gitt rabatt for et volum du ikke er sikret. Be om et estimert volum, og knytt eventuelle rabatter til faktisk uttak framfor til et anslag. Har avtalen ingen volumforpliktelse, bør prisene ligge nærmere ordinære satser, og det er en helt legitim forhandlingsposisjon.
Følg opp avtalen etter at den er signert
Mål faktisk omsetning, dekningsbidrag og timeforbruk per rammeavtale minst årlig. En avtale som ga god margin i år én, kan være tapsbringende i år tre uten at noen har lagt merke til det. Gå gjennom avtalen med kunden årlig: det gir deg anledning til å justere, og det gir kunden en opplevelse av at leverandøren følger med i stedet for bare å fakturere.
Vanlige spørsmål
Hvor lenge bør en rammeavtale vare?
To til fire år er vanlig, og for offentlige oppdragsgivere setter regelverket rammer for varigheten. Jo lengre avtale, desto viktigere er reguleringsmekanismen og muligheten til å justere satser ved vesentlige endringer.
Bør vi gi rabatt for å få rammeavtalen?
Bare mot noe konkret: garantert volum, lengre betalingsbetingelser i din favør, eller forutsigbar planlegging som faktisk senker kostnaden din. Rabatt gitt for eksklusivitet uten volum er en ren marginreduksjon.
Les videre
- Prisøkning fra leverandør: slik unngår du å bære den alene — Uten regulering treffer leverandørens prisøkning deg alene.
- Offentlig anbudskonkurranse: slik leverer du et tilbud som teller — Offentlige rammeavtaler tildeles gjennom konkurranse.
- Når lønner en rammeavtale seg? — Når volumet er reelt, kostnaden per oppdrag faller, og prisene kan justeres over tid.
- Rammeavtale: vilkår først, oppdrag senere — Avtalte vilkår for framtidige oppdrag, som regel uten garantert volum.
- Indeksregulering av avtalepris: formelen og avtaleteksten — Ny pris = gammel pris × (ny indeks / gammel indeks). Avtalen må peke på indeks og basismåned.
- Prise seg inn i et nytt marked uten å ødelegge prisnivået — Lav inngangspris kan kjøpe en referanse — eller etablere et prisnivå du aldri kommer opp fra.