Hjemmel og kilde
Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (fek) § 3 om registrering.
Registrering er en melding, ikke en godkjenning
Dette misforstås ofte, også av kunder. Når dere registrerer virksomheten, melder dere inn hvem som er faglig ansvarlig og hvilke fagområder dere skal arbeide innenfor. Myndigheten godkjenner ikke virksomheten i betydningen at noen har vurdert kvaliteten på arbeidet.
Det betyr at ansvaret for at kravene faktisk er oppfylt, ligger hos dere. Å stå i registeret er et vilkår for å drive, ikke et kvalitetsstempel — og markedsføring som antyder noe annet er misvisende.
Hva som må være på plass først
Virksomheten må være registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer, og den må ha en faglig ansvarlig som oppfyller kvalifikasjonskravene for de fagområdene dere melder inn.
Dere må også ha et internkontrollsystem. Det trenger ikke være omfattende for en liten virksomhet, men det skal finnes fra dag én — ikke fra det tidspunktet noen spør etter det. Meldingen sendes elektronisk gjennom myndighetens ordning, og opplysningene blir synlige i det offentlige registeret.
- Organisasjonsnummer fra Enhetsregisteret.
- Navngitt faglig ansvarlig med dokumenterte kvalifikasjoner.
- Fagområdene virksomheten skal arbeide innenfor.
- Internkontroll tilpasset virksomhetens størrelse.
Bruk registeret selv
Registeret er et arbeidsverktøy, ikke bare en plikt. Før dere leier inn en underleverandør, slår dere opp foretaket og sjekker at det står der med riktig fagområde. Det tar under et minutt og fjerner den verste risikoen ved innleie.
Det samme gjelder når dere overtar et anlegg etter noen andre, eller når en kunde forteller at arbeidet ble utført av en bekjent. Er ikke foretaket registrert, er arbeidet utført i strid med regelverket, og det påvirker hvordan dere bør håndtere anlegget videre.
Vanlige spørsmål
Gjelder kravet også for enkeltpersonforetak?
Ja. Organisasjonsformen har ingen betydning for registreringsplikten. Kravene til faglig ansvarlig og internkontroll gjelder like fullt.
Må utenlandske foretak registrere seg?
Foretak som skal utføre arbeid i Norge må forholde seg til de samme kravene, og det finnes egne regler for midlertidig tjenesteyting fra EØS-land. Ta kontakt med myndigheten før oppdrag starter.
Hva skjer hvis vi ikke er registrert?
Da utfører virksomheten arbeid den ikke har adgang til. Det kan føre til pålegg om stans, og det svekker posisjonen fullstendig hvis det oppstår en skade.
Les videre
- Krav for å registrere en elektrovirksomhet — Selve prosessen og dokumentasjonen som må på plass.
- Underleverandør og samsvarserklæring: hvem erklærer hva? — Hvorfor registeroppslag før innleie er verdt minuttet.
- FSE — Forskriften om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg — mennesker, ikke anlegg.
- FSE: hva er forskriften og hvem gjelder den for? — Forskriften som skal hindre skader under arbeid på og nær elektriske anlegg.
- Forskjell på DLE og DSB: hvem gjør hva? — DSB har myndigheten og regelverket. DLE utfører tilsynet lokalt på deres vegne.
- Melde endringer i Elvirksomhetsregisteret — Ja — faglig ansvarlig, fagområder, navn og opphør skal meldes når det endres.
- Sentral godkjenning for elektro: trenger vi det? — Registrering er kravet. Sentral godkjenning er frivillig og gjelder byggesaksområdet.