Hjemmel og kilde
Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) § 12 og kravet i fek om at arbeid utføres av registrert virksomhet med faglig ansvarlig.
Erklæringen kan ikke settes bort
Det er den som har utført arbeidet som kan erklære samsvar for det. Dere kan ikke skrive erklæring på vegne av en underleverandør, og de kan ikke skrive for dere. Hver virksomhet står inne for sin egen utførelse og sin egen verifikasjon.
I praksis samler hovedbedriften erklæringene og leverer hele bunken til kunden. Det er ryddig og kundevennlig — men vær tydelig på at dere videreformidler, ikke overtar. Legger dere underleverandørens erklæring inn under deres eget brevark, har dere i realiteten påtatt dere noe dere ikke har kontrollert.
Grensesnittet er der feilene bor
Feilene i sammensatte prosjekter oppstår sjelden midt i noens leveranse. De oppstår i overgangene: klemmerekken der to fag møtes, jordingen som begge trodde den andre tok, kursfortegnelsen som ingen oppdaterte etter siste endring.
Definer grensesnittet skriftlig før arbeidet starter, med et enkelt språk alle forstår: hvem kobler hva, hvem måler hva, hvem oppdaterer dokumentasjonen. Bruk gjerne en kort liste i kontrakten og gjenta den i erklæringen, slik at den som leser dokumentene om ti år ser hvor deres del begynner og slutter.
- Skriv hva som er levert av hvem, ikke bare hvor mange timer.
- Avklar hvem som utfører sluttkontroll av grensesnittet.
- Bestem hvem som eier og oppdaterer kursfortegnelsen.
Sjekk at underleverandøren faktisk er registrert
Bruker dere en underleverandør som ikke er registrert som elektrovirksomhet, er hele leveransen deres problem. Registeret er offentlig og oppslaget tar under et minutt, og det bør være en fast del av rutinen for innkjøp av fagarbeid.
Kontroller også at de har en faglig ansvarlig og at deres erklæring faktisk kommer inn før dere leverer til kunden. Ferdigattest og overlevering skjer ofte under tidspress, og en manglende erklæring fra en underleverandør blir alltid oppdaget senere enn den burde.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve erklæringen før vi betaler underleverandøren?
Ja, det er en helt vanlig og fornuftig kontraktsbestemmelse. Dokumentasjonen er en del av leveransen, og betalingen kan knyttes til at den er levert komplett.
Hva om underleverandøren bruker innleid arbeidskraft?
Da er det fortsatt underleverandørens virksomhet som erklærer, forutsatt at de innleide arbeider under deres faglige ledelse og oppfyller kvalifikasjonskravene.
Les videre
- Registrere seg i Elvirksomhetsregisteret: er det påbudt? — Registeret dere bør slå opp i før dere leier inn noen.
- Ansvar når sluttkontrollen ikke ble gjort — Det som skjer når kontrollen faller mellom to leverandører.
- Hvem kan skrive under samsvarserklæring? — Virksomheten erklærer, ikke personen. Fullmakten må være skriftlig og avgrenset.
- Jordfeilautomat — Kombivernet som gir hver kurs sitt eget jordfeilvern — og gjør feilsøking til en to-minutters jobb.