Hjemmel og kilde
Meldeplikten i forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) og opplysningene som føres i Elvirksomhetsregisteret hos DSB.
Endringene som utløser melding
Den viktigste er bytte av faglig ansvarlig, fordi det er selve grunnlaget for registreringen. Deretter kommer endringer i hvilke fagområder virksomheten arbeider innenfor, endring av foretaksnavn eller organisasjonsnummer ved omorganisering, og opphør av virksomheten.
Adresseendringer og kontaktopplysninger skal også holdes oppdatert, av en enkel praktisk grunn: det er dit myndigheten sender brev når det er noe dere bør svare på.
- Ny eller endret faglig ansvarlig.
- Nye eller avviklede fagområder.
- Endring av navn, organisasjonsnummer eller adresse.
- Opphør eller hvilende drift.
Konsekvensen av å ikke melde
Utad ser det ut som om virksomheten fortsatt oppfyller vilkårene. Det er problemet: kunder, oppdragsgivere og forsikringsselskaper handler i tillit til opplysningene.
Oppdager tilsynet at faglig ansvarlig sluttet for et år siden uten at det er meldt, er det ikke bare et formelt avvik. Da er spørsmålet hvem som har hatt det faglige ansvaret i mellomtiden, og hvilken dekning erklæringene fra den perioden har. Det er en sak som blir større enn den trengte å bli.
Gjør det til en fast rutine
Legg meldeplikten inn i internkontrollen, knyttet til de hendelsene som utløser den: ansettelse og oppsigelse av nøkkelpersonell, endring i tjenestetilbudet, og selskapsendringer.
En enkel sjekkliste ved personalendringer fanger dette. Det er den typen rutine som aldri føles nødvendig før den ene gangen den er det, og som da sparer virksomheten for en sak den ikke hadde trengt.
Vanlige spørsmål
Hvor raskt må endringen meldes?
Uten ugrunnet opphold. Praktisk betyr det så snart den nye ordningen er avklart — ikke ved neste årsskifte.
Må vi melde når en montør slutter?
Nei, registeret gjelder virksomheten og faglig ansvarlig, ikke hver ansatt. Kvalifikasjonene til de ansatte skal derimot dokumenteres internt.
Hva om vi legger ned virksomheten?
Meld opphør, slik at registeret ikke viser et aktivt foretak. Husk samtidig å ta vare på dokumentasjonen — den kan bli etterspurt lenge etter at driften er avsluttet.
Les videre
- Hva skjer hvis faglig ansvarlig slutter? — Den vanligste hendelsen som utløser meldeplikt.
- Registrere seg i Elvirksomhetsregisteret: er det påbudt? — Grunnregistreringen som endringene bygger på.
- Faglig ansvarlig i elektroforetaket: kvalifikasjon, oppmelding og ansvar — Utdanning, praksis og prøve — og praksisdokumentasjonen som må skaffes før du kan melde deg opp.
- Må faglig ansvarlig være ansatt i bedriften? — Tilknytningen må være reell. Utlånt navn på en konsulentavtale holder ikke.