Hjemmel og kilde
Kravet om faglig ansvarlig og plikten til å melde endringer i forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek).
Første 48 timer
Kartlegg raskt hvem i virksomheten som eventuelt fyller kravene, eller om noen kan tiltre i en delstilling. Meld endringen til myndigheten så snart den nye ordningen er på plass, og be om veiledning hvis dere trenger tid.
Gjør samtidig en gjennomgang av pågående oppdrag. Er det jobber som står foran sluttkontroll og erklæring, må det avklares hvem som signerer. Erklæringer bør ikke signeres av noen uten fullmakt og dekning, uansett hvor mye det haster.
Overleveringen som ofte glemmes
Faglig ansvarlig sitter på mer enn en formell rolle: kjennskap til pågående prosjekter, avtaler med tilsynet, uavsluttede avvik og en praksis for hvordan ting gjøres.
Be om en skriftlig overlevering før vedkommende slutter: hvilke saker er åpne, hvilke frister løper, hvilke avklaringer er gjort muntlig med kunder eller myndighet. Dette er en time med arbeid som sparer måneder med oppdagelser senere.
- Liste over åpne avvik og løpende frister.
- Status på pågående prosjekter og dokumentasjon.
- Avklaringer gjort med tilsyn eller nettselskap.
- Hvem som har fullmakt til å signere hva.
Planlegg for det som vil skje
Alle virksomheter mister nøkkelpersoner før eller siden. Det som skiller bedrifter er om de har tenkt på det i forkant.
Den enkleste forsikringen er å ha mer enn én person som fyller kravene, eller å ha en plan for at noen tar utdanningen. Det koster tid og penger, men det er billigere enn å stå uten adgang til å ta oppdrag i en periode — og det gjør bedriften mindre sårbar for at én person blir syk.
Vanlige spørsmål
Kan vi fortsette å jobbe mens vi leter?
Rollen er et vilkår for virksomheten. Ta kontakt med myndigheten og beskriv situasjonen — å drive videre uten å si fra er den dårligste varianten.
Hva med erklæringer som er signert av den som sluttet?
De står ved lag. Erklæringen er virksomhetens dokument, og den er gyldig selv om personen som signerte har sluttet.
Må vi melde det selv om vi finner en erstatter samme dag?
Ja. Registeret skal vise hvem som faktisk har rollen, og endringen skal meldes uansett hvor kort overgangen var.
Les videre
- Melde endringer i Elvirksomhetsregisteret — Meldeplikten som utløses av endringen.
- Faglig ansvarlig: krav, rolle og ansvar — Kravene den nye personen må oppfylle.
- Installatørprøven — kvalifikasjonen foretaket ikke kan drive uten — Kvalifikasjonskravet til faglig ansvarlig, og hva ansvaret faktisk innebærer.
- Ansvarlig for arbeidet — Rollen med sikkerhetsansvaret på arbeidsstedet, utpekt før arbeidet starter.
- Må faglig ansvarlig være ansatt i bedriften? — Tilknytningen må være reell. Utlånt navn på en konsulentavtale holder ikke.