Hjemmel og kilde
Forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek) om registrering og faglig ansvarlig, og internkontrollforskriften § 5.
Rekkefølgen i praksis
Først stiftes og registreres foretaket i Enhetsregisteret, slik at dere har et organisasjonsnummer. Deretter avklares hvem som skal være faglig ansvarlig, og at vedkommendes utdanning og praksis dekker de fagområdene dere skal jobbe innenfor.
Parallelt bygger dere internkontrollen. Det er den delen folk utsetter, og det er den som gir mest trøbbel senere — ikke fordi den er vanskelig, men fordi den skal beskrive hvordan dere faktisk jobber, og det er lettere å skrive når dere begynner enn å rekonstruere etter to år.
Fagområdene bestemmer hva dere kan påta dere
Registreringen knytter virksomheten til bestemte fagområder. En virksomhet registrert for arbeid på elektriske anlegg i lavspenning kan ikke uten videre påta seg arbeid som krever andre kvalifikasjoner.
Tenk gjennom hva dere realistisk skal levere de neste årene, og la faglig ansvarligs kvalifikasjoner stemme med det. Blir det aktuelt å utvide, meldes endringen — men det forutsetter at noen faktisk har kvalifikasjonene for det nye området.
- Velg fagområder ut fra hva dere faktisk skal utføre.
- Kontroller at faglig ansvarlig dekker alle valgte områder.
- Meld endringer når virksomheten utvider.
Internkontroll for en nystartet bedrift
Den trenger ikke være tykk. Den skal si hvilke krav som gjelder, hvem som har ansvar for hva, hvordan risiko vurderes, hvordan avvik meldes og behandles, hvordan opplæring dokumenteres, og hvordan dere går gjennom systemet jevnlig.
For et lite foretak er dette noen sider pluss faste maler for risikovurdering og sluttkontroll. Det viktigste er at malene brukes på hver jobb fra første dag. Et system som er i bruk fra oppstart, koster nesten ingenting; et system som skal innføres i en bedrift med innarbeidede vaner, er et prosjekt.
Vanlige spørsmål
Kan jeg starte alene rett etter fagbrevet?
Fagbrev alene er ikke nok. Kravene til faglig ansvarlig forutsetter både relevant utdanning utover fagbrevet og flere års praksis. Uten det må virksomheten ha en annen som fyller rollen.
Trenger vi forsikring for å bli registrert?
Ansvarsforsikring er ikke et vilkår for registrering, men yrkesskadeforsikring er lovpålagt så snart dere har ansatte, og ansvarsforsikring er sterkt anbefalt fra første oppdrag.
Hvor lang tid tar registreringen?
Selve meldingen går elektronisk. Tiden går som regel med til å få dokumentert kvalifikasjonene og til å få internkontrollen på plass.
Les videre
- Faglig ansvarlig: krav, rolle og ansvar — Kvalifikasjonskravene rollen bygger på.
- Internkontrollsystem: krav og innhold for elektrobedriften — Systemet som må finnes fra dag én.
- Enkeltpersonforetak som elektrovirksomhet: går det? — Ja, formen er fri. Kravene til faglig ansvarlig og internkontroll er identiske.
- Registrere elektroforetak: slik melder du inn virksomheten — Melding, faglig ansvarlig, endringsmeldinger og hva uregistrert arbeid koster.
- Registrere seg i Elvirksomhetsregisteret: er det påbudt? — Ja — registrering er et vilkår for å utføre arbeid på elektriske anlegg.