Hjemmel og kilde
Skattebetalingsloven § 5-4 om plikten til å foreta forskuddstrekk, § 5-12 om skattetrekkskonto og § 10-10 om forfall.
Pengene er ikke dine et sekund
Fra det øyeblikket trekket er foretatt, tilhører beløpet det offentlige. Skattebetalingsloven pålegger arbeidsgiver å sette trukket beløp inn på en særskilt skattetrekkskonto, eller å stille bankgaranti for beløpet.
Det er en av de strengeste pliktene en arbeidsgiver har, og brudd behandles alvorlig. Å bruke trukket skatt til å betale grossisten en måned det er trangt, er ikke en likviditetsdisposisjon — det er å bruke andres penger.
Terminene og forfallet
Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift forfaller i seks terminer i året, med forfall i måneden etter hver tomånedersperiode. Beløpene rapporteres månedlig gjennom a-meldingen, men betales altså annenhver måned.
Det skaper en tidsforskjell mange snubler i: du rapporterer i januar og februar, men betaler først i mars. Beløpet står på kontoen i mellomtiden, og hvis det ikke ligger på skattetrekkskontoen, er det altfor lett å bruke det.
Slik holder du deg unna problemet
Opprett skattetrekkskontoen, og overfør trekket dit i samme operasjon som lønnskjøringen. Da er beløpet fysisk borte fra driftskontoen, og likviditetsbildet du styrer etter, er sant.
Alternativet — bankgaranti for skattetrekket — finnes, men for de fleste mindre bedrifter er den egne kontoen både enklere og billigere. Uansett hvilken løsning du velger, er poenget det samme: pengene skal ikke være tilgjengelige for drift.
- Opprett skattetrekkskonto, eller still bankgaranti.
- Overfør trekket samme dag som lønn utbetales.
- Rapporter månedlig i a-meldingen, betal per termin.
- Aldri bruk trekket til drift, uansett hvor kort tid det er.
Vanlige spørsmål
Hva skjer hvis jeg ikke har satt av trekket?
Manglende oppfyllelse av skattetrekksplikten er alvorlig og kan få konsekvenser for den ansvarlige personlig. Ta kontakt med Skatteetaten før situasjonen forverres, ikke etter.
Må jeg trekke skatt av akkordoppgjør og bonus?
Ja. Alt som er skattepliktig arbeidsvederlag er trekkpliktig, og det skal rapporteres med riktig inntektstype i a-meldingen.
Hva med lærlinger og deltidsansatte?
Samme regler gjelder. Trekket følger skattekortet til den enkelte, og skattekortet hentes elektronisk før hver lønnskjøring.
Les videre
- Når forfaller arbeidsgiveravgiften? — Avgiften følger de samme terminene som forskuddstrekket.
- Når må a-meldingen leveres? — Trekket rapporteres månedlig selv om det betales annenhver måned.
- Forskuddstrekk: penger bedriften holder, men ikke eier — Skatt trukket etter skattekort, satt på egen konto. Aldri driftslikviditet.
- Mva-termin: når avgiften skal meldes og betales — Seks terminer i året. Avgiften følger fakturadato, ikke når kunden betaler.