Hjemmel og kilde
A-opplysningsloven §§ 3 og 4 om opplysningsplikt og leveringsfrist, med tilhørende forskrift.
Én melding, tre mottakere
A-ordningen samler rapporteringen av arbeidsforhold, lønn, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift i én månedlig melding. Skatteetaten bruker den til skattetrekk og avgift, NAV til ytelser og arbeidsforhold, og Statistisk sentralbyrå til statistikk.
Det betyr at meldingen ikke bare handler om penger. Arbeidsforholdet — startdato, stillingsprosent, arbeidstidsordning, sluttdato — rapporteres også, og det er de opplysningene NAV bruker når en av montørene dine søker om sykepenger eller dagpenger.
Fristen og hva som skjer etterpå
Fristen er den 5. i måneden etter. Faller den på en lørdag, søndag eller helligdag, forskyves den til første virkedag etter. Meldingen leveres normalt direkte fra lønnssystemet, og du får en tilbakemelding med eventuelle feil og avvik.
Les tilbakemeldingen. Det er den som forteller om et arbeidsforhold mangler, om et fødselsnummer er feil, eller om trekket ikke stemmer. En melding som er levert, men full av avvik, er ikke det samme som en melding som er riktig.
Feil i a-meldingen treffer den ansatte
Konsekvensen av en feil rammer ofte montøren før den rammer bedriften. Er arbeidsforholdet ikke rapportert riktig, kan sykepenger stoppe opp. Er inntekten feil, kan skattemeldingen bli feil og trekket havne på avveie.
Derfor bør a-meldingen kontrolleres på samme måte som en faktura: at alle ansatte er med, at start- og sluttdatoer er riktige, og at summene stemmer med lønnskjøringen. Ti minutter i måneden sparer deg for en sak som tar timer å nøste opp i senere.
- Kontroller at alle arbeidsforhold er med, også nye og avsluttede.
- Sjekk at inntektstypene er riktig kodet, særlig akkord og tillegg.
- Les tilbakemeldingen og rett avvik med en gang.
- Avstem mot lønnskjøringen før innsending, ikke etter.
Vanlige spørsmål
Må jeg levere a-melding i måneder uten lønnsutbetaling?
Har du aktive arbeidsforhold, skal de rapporteres hver måned selv om ingen lønn er utbetalt. Meldingen dokumenterer arbeidsforholdet, ikke bare pengene.
Kan jeg rette en a-melding etter innsending?
Ja, du sender en ny melding for den aktuelle måneden med de korrigerte opplysningene. Retting er normalt, og det er langt bedre å rette enn å la en feil ligge.
Hvem har ansvaret når lønnsbyrået leverer?
Arbeidsgiveren. Du kan sette bort utførelsen, men opplysningsplikten og konsekvensene av å bryte den ligger hos bedriften.
Les videre
- Hva skjer hvis a-meldingen er for sen? — Tvangsmulkten løper per dag, og den treffer også nullmeldinger.
- Hva er forskuddstrekk, og når betales det? — Trekket rapporteres i a-meldingen og betales i egen termin.
- Når skal mva-meldingen leveres? — Seks terminer, frist én måned og ti dager etter terminslutt — med ett sommerunntak.
- A-melding: én rapport, fire etater, frist den 5. — Én månedlig melding som dekker skatt, NAV, SSB og Aa-registeret. Frist den 5.
- Hvordan krever jeg refusjon av sykepenger? — Gjennom inntektsmeldingen — med riktige datoer, riktig inntekt og et tydelig refusjonskrav.