Hjemmel og kilde
Skattebetalingsloven § 10-10 om forfall for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, og folketrygdloven § 23-2.
Rapportering månedlig, betaling annenhver måned
A-meldingen leveres hver måned med lønn, trekk og beregnet avgift. Selve betalingen skjer per termin: januar og februar gjøres opp samlet i mars, mars og april i mai, og så videre gjennom året.
Det betyr at det alltid ligger opptil to måneders avgift og trekk som skyldig beløp i regnskapet. En bedrift som ser på bankkontoen og ikke på balansen, tror den har mer penger enn den har — hver eneste måned.
Sett av beløpet, ikke bare regn det
Den praktiske løsningen er den samme som for merverdiavgift og skattetrekk: overfør beløpet til en egen konto i samme øyeblikk lønnen kjøres. Da er tallet på driftskontoen sant, og terminforfallet blir en overføring i stedet for en krise.
Dette er særlig viktig i en bransje med sesongsvingninger. Lønnskostnaden er høyest når produksjonen er høyest, og avgiften forfaller to måneder senere — ofte akkurat når innbetalingene har falt.
Hva forsinkelse koster
Ved forsinket betaling påløper renter etter skattebetalingsregelverket, og manglende betaling kan følges opp med tvangsinnfordring. Trekk og avgift er dessuten krav myndighetene forfølger konsekvent, og de gir ikke etter fordi omsetningen svinger.
Har du en periode du ikke klarer å betale, ta kontakt med Skatteetaten i forkant. Betalingsavtaler finnes, men de gis lettere til den som melder fra før forfall enn til den som blir oppdaget etter.
- Rapporter i a-meldingen den 5. hver måned.
- Betal trekk og avgift per termin, i måneden etter perioden.
- Sett av beløpet på egen konto ved hver lønnskjøring.
- Ta kontakt før forfall hvis pengene ikke er der.
Vanlige spørsmål
Kan jeg betale arbeidsgiveravgiften månedlig i stedet?
Ingenting hindrer deg i å innbetale oftere enn forfall. Mange gjør det nettopp for å unngå at beløpet hoper seg opp, og for å slippe å styre etter en konto som lyver.
Hva om jeg oppdager en feil i beregnet avgift?
Feilen rettes gjennom en korrigert a-melding for den aktuelle måneden. Er beløpet allerede betalt, avregnes differansen mot neste termin.
Gjelder samme forfall for feriepengene?
Avgift av feriepenger følger utbetalingen. Det er derfor juni ofte er den dyreste måneden i året for en bedrift med mange ansatte.
Les videre
- Hva er forskuddstrekk, og når betales det? — Trekk og avgift forfaller sammen og bør behandles sammen.
- Hva er arbeidsgiveravgift, og hvilken sone gjelder? — Grunnlaget og satsen som beløpet regnes ut fra.
- Arbeidsgiveravgift: hva den beregnes av og når den forfaller — Avgift på toppen av lønn og feriepenger. Sonebestemt sats, seks terminer i året.
- Mva-termin: når avgiften skal meldes og betales — Seks terminer i året. Avgiften følger fakturadato, ikke når kunden betaler.