Hjemmel og kilde
Regnskapsloven § 4-1 om opptjenings- og sammenstillingsprinsippet og § 5-2 om vurdering av omløpsmidler, med Norsk RegnskapsStandard om anleggskontrakter som utfyllende norm.
Hvorfor posten finnes
Regnskapsloven bygger på at inntekt skal resultatføres når den er opptjent, og at kostnader skal sammenstilles med den inntekten de har bidratt til. På et prosjekt som går over flere måneder, påløper lønn og materiellkostnad løpende, mens fakturaen kanskje kommer først til slutt.
Uten en post for varer i arbeid ville kostnadene truffet én periode og inntekten en annen. Resultatet ville sett kunstig dårlig ut mens arbeidet pågikk og kunstig godt i måneden sluttfakturaen gikk ut. Posten retter opp den forskyvningen.
Hvordan den verdsettes
Utgangspunktet er de påløpte kostnadene på prosjektet: timer til kostpris og materiell til anskaffelseskost. Om det i tillegg skal legges til en andel av fortjenesten, avhenger av hvilken metode bedriften bruker for anleggskontrakter og av om utfallet kan estimeres pålitelig.
Små foretak har adgang til en enklere behandling enn store, men valget må være konsistent fra år til år. Det som aldri er lov, er å behandle prosjekter ulikt fra periode til periode etter hva som gir det ønskede resultatet. Er prosjektet forventet å gå med tap, skal tapet resultatføres i sin helhet med en gang.
- Grunnlaget er påløpte timer og materiell på prosjektnummeret.
- Metoden må være konsistent mellom prosjekter og mellom år.
- Forventet tap på et prosjekt skal føres i sin helhet straks det er kjent.
Den praktiske fella
Feil i varer i arbeid kommer nesten alltid fra grunnlaget, ikke fra beregningen. Timer som ikke er ført, materiell som ligger på feil prosjekt, og a-konto-fakturaer som ikke er trukket fra gir alle et feil tall — og feilen går som regel i favør av et for godt resultat.
Rutinen som holder er å avstemme tre ting per prosjekt ved hver periodeavslutning: påløpte kostnader, fakturert beløp og gjenstående arbeid. Er de tre kjent, er varer i arbeid en enkel differanse. Er de ikke kjent, er tallet et anslag uansett hvor presist det ser ut i regnskapet.
Vanlige spørsmål
Skal a-konto-fakturaer trekkes fra varer i arbeid?
Ja. Det som allerede er fakturert på prosjektet skal ikke også ligge som varer i arbeid, ellers telles den samme verdien to ganger. Avstemming mellom fakturert beløp og påløpt kostnad per prosjekt er derfor nødvendig ved hver periodeavslutning.
Kan vi ta med fortjeneste i varer i arbeid?
Det avhenger av metoden bedriften bruker for anleggskontrakter og av om utfallet kan estimeres pålitelig. Små foretak har enklere valgmuligheter. Uansett metode skal et forventet tap på prosjektet føres i sin helhet med en gang.
Les videre
- Prosjektregnskap: ikke bare god skikk, men et krav — Prosjektregnskapet er grunnlaget verdsettelsen bygger på.
- Opptjent inntekt på et prosjekt: framdrift, ikke faktura — Opptjent inntekt er den andre siden av samme periodisering.
- A-konto-fakturering: penger inn før jobben er ferdig — A-konto-fakturaer må trekkes fra for å unngå dobbelttelling.
- Kan jeg fakturere før jobben er ferdig? — Ja. Del opp etter utført arbeid eller fremdrift — rent forskudd har egne regler.
- Løpende inntektsføring mot fullført kontrakt — Fordel inntekten etter framdrift, eller vent til prosjektet er ferdig.
- Lagerverdi: hva som ligger på hylla og i bilene — Materiell som er kjøpt, men ikke brukt. Telles fullstendig og dokumenteres.