Hjemmel og kilde
Regnskapsloven § 4-1 nr. 2 om opptjeningsprinsippet, med Norsk RegnskapsStandard om anleggskontrakter for hvordan framdrift måles på langsiktige oppdrag.
Tre datoer som ikke er like
På et prosjekt finnes det tre helt ulike tidspunkt: når arbeidet utføres, når fakturaen sendes, og når pengene kommer inn. Regnskapet skal styres av det første, likviditeten av det siste, og merverdiavgiften i hovedsak av det andre.
Blandes de sammen, får bedriften et regnskap som svinger med faktureringsrutinen i stedet for med driften. En måned med tre store a-konto-fakturaer ser strålende ut, og måneden etter ser katastrofal ut, uten at noe faktisk har endret seg på byggeplassen.
Hvordan framdrift måles
Den vanligste metoden er å måle påløpte kostnader mot forventet totalkostnad. Har prosjektet brukt førti prosent av budsjettet, anses førti prosent av inntekten som opptjent. Metoden forutsetter at totalbudsjettet oppdateres når forutsetningene endrer seg, ellers blir målingen misvisende.
Alternativet er en fysisk framdriftsmåling, der ferdigstilte deler av anlegget vurderes direkte. Den treffer bedre når kostnadsbildet er skjevt, for eksempel når mye dyrt utstyr er kjøpt inn tidlig uten at arbeidet er kommet like langt. Metoden bør velges ut fra prosjekttypen og deretter brukes konsekvent.
- Kostnadsbasert framdrift krever at totalbudsjettet holdes oppdatert.
- Innkjøpt, men ikke montert materiell er en klassisk kilde til overvurdert framdrift.
- Forventet tap skal resultatføres straks, uavhengig av framdriften.
Endringer og tvistebeløp
Tilleggsarbeid som er utført, men ikke godkjent av byggherren, er den vanskeligste posten. Er kravet omtvistet, kan inntekten normalt ikke føres før den er tilstrekkelig sannsynliggjort, mens kostnaden ved arbeidet allerede er påløpt.
Det er en av grunnene til at endringsmeldinger må sendes skriftlig og bekreftes fortløpende. Et godkjent tillegg er opptjent inntekt; et udokumentert krav er en usikker fordring som tynger både regnskapet og forhandlingsposisjonen ved sluttoppgjøret.
Vanlige spørsmål
Kan vi inntektsføre etter fakturaplanen?
Nei, ikke som regnskapsprinsipp. Inntekt skal resultatføres når den er opptjent etter regnskapsloven § 4-1. Faktureringsplanen styrer likviditet og merverdiavgift, men ikke når inntekten hører hjemme i resultatet.
Hva med tilleggsarbeid som byggherren ikke har godkjent?
Omtvistet tilleggsarbeid kan normalt ikke inntektsføres før kravet er tilstrekkelig sannsynliggjort. Kostnaden er derimot allerede påløpt, og det er derfor skriftlige endringsmeldinger har direkte betydning for regnskapet.
Les videre
- Varer i arbeid: jobben som er gjort, men ikke fakturert — Varer i arbeid er balansesiden av den samme periodiseringen.
- Løpende inntektsføring mot fullført kontrakt — Løpende avregning er metoden opptjeningen måles med.
- Endringsmelding: dokumentet som gjør tillegg betalbart — Godkjente endringer er det som gjør tilleggsinntekt opptjent.
- Opptjent inntekt (WIP): regn verdien av arbeid i arbeid — Fullføringsgrad × kontraktssum = opptjent. Minus fakturert gir eiendel eller gjeld.