Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-2-2 og kapittel 8 om bygge- og anleggsvirksomhet; merverdiavgiftsloven § 15-9 om tidfesting.
Delfaktura: du fakturerer det som er levert
Den enkleste formen er også den tryggeste. Har du gjort halve jobben, fakturerer du halve jobben. Da er det levert en ytelse, dokumentet beskriver hva som er levert, og avgiften følger fakturadatoen på vanlig måte.
Dette passer særlig når en jobb strekker seg over flere måneder fordi kunden venter på noe — en tømrer, en leveranse, en beslutning. I stedet for å la timene ligge og vokse, sender du en delfaktura ved hvert naturlige stopp. Kunden får en regning som fortsatt er gjenkjennelig, og du får penger inn i takt med kostnadene.
A konto: fakturering etter fremdrift i byggeprosjekt
For bygge- og anleggsarbeid har bokføringsforskriften en egen ordning der salgsdokumentet kan utstedes i takt med prosjektets fremdrift. Det er ikke en løsere variant av delfaktura, men en egen mekanikk: a konto-beløpene er avdrag på et samlet vederlag, og sluttoppgjøret viser hele kontraktssummen med avdragene trukket fra.
Avtal betalingsplanen i kontrakten. En plan som knytter hver a konto til en milepæl — «etter grovmontasje», «etter innmåling» — er lettere å forsvare enn datoer, fordi den kobler betaling til noe kunden kan se.
Forskudd før noe er levert
Ren forskuddsbetaling, der kunden betaler før det er utført noe som helst, er noe annet. Det er lovlig å avtale, men det er ikke et salgsdokument for en levering — det er en betaling på forskudd, og den skal ikke gi inntrykk av at en ytelse er levert.
Mot privatkunder bør du dessuten være varsom med store forskudd. Det er en av de tydeligste kildene til konflikt i bransjen, og en kunde som har betalt mye før noe har skjedd, har mistet det eneste pressmiddelet sitt. Krev heller materiell dekket, eller be om a konto etter første fase.
Vanlige spørsmål
Kan jeg kreve at privatkunden betaler materiellet på forskudd?
Du kan avtale det, men det må avtales — ikke besluttes underveis. Skriv det inn i tilbudet, med hva forskuddet dekker, så kunden ser hva pengene går til før hun sier ja.
Blir mva-en beregnet på delfakturaen eller til slutt?
På hver faktura, etter dokumentets dato. Det er nettopp derfor du ikke kan flytte fakturering fritt mellom terminer — avgiften følger med.
Hvor ofte kan jeg sende a konto?
Så ofte fremdriften tilsier og avtalen sier. Månedlig er vanlig på lengre prosjekter. Det som ikke holder, er a konto-beløp som ikke svarer til noe utført arbeid.
Les videre
- Når kan jeg fakturere a konto? — A konto-ordningen forklart alene, med betalingsplan og sluttoppgjør.
- Hva bør stå i kontrakten med privatkunden? — Betalingsplanen hører hjemme i kontrakten, ikke i en SMS underveis.
- Hva er arbeidsgiveravgift, og hvilken sone gjelder? — Avgift av lønn og feriepenger, med sats etter sone — og egne regler for arbeid i andre soner.
- Varer i arbeid: jobben som er gjort, men ikke fakturert — Utført, men ikke fakturert. Posten som gjør periodens resultat riktig.