Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften kapittel 8 om bygge- og anleggsvirksomhet, sammenholdt med § 5-2-2 om utstedelsesfrist.
Fremdrift, ikke kalender
Poenget med a konto er at fakturaen følger arbeidet. Er tretti prosent av kontraktsarbeidet utført, faktureres tretti prosent — ikke en tredjedel fordi det er gått en tredjedel av tiden. Det er den koblingen som gjør ordningen forsvarlig, og som gjør at kunden kan kontrollere om beløpet er riktig.
Derfor bør betalingsplanen knyttes til milepæler kunden kan se: framføring lagt, grovmontasje ferdig, tavle satt inn, anlegget spenningssatt. En plan som bare sier «15. i hver måned» inviterer til krangel den dagen fremdriften glipper.
Sluttoppgjøret er der regnestykket lukkes
A konto-fakturaene er avdrag. Sluttfakturaen viser hele vederlaget — kontraktssum pluss godkjente tillegg, minus eventuelle fradrag — og trekker fra alt som allerede er fakturert a konto. Da ser kunden hele bildet på ett ark, og differansen er det som gjenstår å betale.
Den vanligste feilen er at tilleggsarbeid faktureres løpende utenom a konto-planen uten å bli tatt inn i sluttoppgjøret, slik at summen av fakturaene ikke stemmer med noe. Hold alt tilleggsarbeid i én liste, med dato og godkjenning, og la sluttoppgjøret vise den lista.
- Betalingsplan avtalt skriftlig før oppstart.
- Hver a konto merket med hvilken del av arbeidet den dekker.
- Tilleggsarbeid loggført med dato og hvem som godkjente det.
- Sluttoppgjør som viser totalen med alle avdrag trukket fra.
Hva du ikke kan bruke a konto til
A konto er ikke en generell tillatelse til å fakturere når det passer likviditeten. Beløpene skal svare til arbeid som er utført eller materiell som er levert til prosjektet, og en a konto som ligger langt foran fremdriften, er i realiteten et forskudd med et annet navn.
Det er også her tvistene starter. Byggherren stopper betalingen, du viser til planen, byggherren viser til bygget — og hvis planen ikke er koblet til noe som kan måles, har ingen av dere et godt argument. Koblingen til fremdrift er ikke byråkrati; det er det som gjør kravet ditt inndrivbart.
Vanlige spørsmål
Kan jeg bruke a konto på en vanlig servicejobb?
Ordningen er laget for bygge- og anleggsarbeid over tid. På kortere servicejobber er delfaktura for utført arbeid det naturlige, og det gir samme likviditet uten å strekke reglene.
Skal det beregnes merverdiavgift på a konto-fakturaene?
Ja, hver a konto-faktura er et salgsdokument med avgift, og avgiften følger fakturadatoen. Sluttoppgjøret avregner både vederlag og avgift mot det som er fakturert underveis.
Hva om byggherren holder tilbake deler av a konto-beløpet?
Tilbakehold må ha et grunnlag i kontrakten eller i en påvist mangel. Be om skriftlig begrunnelse med en gang — et udokumentert tilbakehold som får ligge, blir vanskeligere å kreve inn med tiden.
Les videre
- Kan jeg fakturere før jobben er ferdig? — A konto er én av tre måter å fakturere underveis på.
- Hva er dagmulkt, og når løper den? — Fremdriftsavvik treffer betalingsplanen og dagmulkten samtidig.
- Akontofakturering: slik holder du likviditeten oppe på lange jobber — Fakturer etter fremdrift, med avtalt plan og riktig behandling av salgsdokumentet.
- Kan jeg fakturere kjøretid og reise? — Ja, når det er avtalt på forhånd — kjøretid, kilometer og utrykning er tre ulike ting.
- Når må fakturaen sendes? — Snarest mulig, senest en måned etter levering — med et eget spor for bygg og anlegg.
- Kan jeg stanse arbeidet når kunden ikke betaler? — Ofte ja ved reelt mislighold — men med varsel, skriftlig, og innenfor kontrakten.