Hjemmel og kilde
NS-kontraktene for underentrepriser regulerer forholdet i kjeden. Skatteforvaltningsloven § 7-6 gir opplysningsplikt om oppdrag gitt til utenlandske oppdragstakere.
Kontraktskjeden
Byggherren har kontrakt med hovedentreprenøren, hovedentreprenøren med underentreprenøren, og eventuelt underentreprenøren videre nedover. Hvert ledd svarer overfor sitt eget kontraktsledd. Byggherren kan derfor kreve mangler rettet av hovedentreprenøren, og hovedentreprenøren må så forfølge kravet nedover.
Det betyr at bakoverkontrakten må speile forpliktelsene fremover. Har hovedkontrakten dagmulkt, femårig reklamasjonsfrist og krav om sikkerhetsstillelse, må underentreprisekontrakten ha tilsvarende, ellers sitter bedriften igjen med et ansvar den ikke kan videreføre.
Kontroll før du knytter noen til deg
Minimum før oppstart er å sjekke at virksomheten er registrert i Enhetsregisteret og eventuelt i Merverdiavgiftsregisteret, at de ansatte er meldt inn i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, at HMS-kort er på plass, at yrkesskadeforsikring finnes, og at kvalifikasjonene for elektroarbeid er i orden.
For utenlandske oppdragstakere kommer i tillegg opplysningsplikten etter skatteforvaltningsloven § 7-6. Oppdrag gitt til utenlandske virksomheter skal rapporteres til Skatteetaten, og manglende rapportering kan gi tvangsmulkt og i verste fall ansvar for oppdragstakerens skattetrekk.
- Kontroller registreringer, forsikring, HMS-kort og faglige kvalifikasjoner.
- Speil forpliktelsene fra hovedkontrakten i underentreprisekontrakten.
- Rapporter oppdrag til utenlandske oppdragstakere til Skatteetaten.
Begrensninger i kjedelengde
I offentlige kontrakter er det satt begrensninger på hvor mange ledd underleverandører som kan brukes i bygge- og anleggsarbeid, nettopp for å motvirke uoversiktlige kjeder der lønns- og arbeidsvilkår blir umulige å kontrollere. Reglene følger av regelverket om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
Mange private byggherrer stiller tilsvarende krav i sine kontrakter. Det betyr at bedriften må vite hvor mange ledd som allerede er brukt over den, før den selv setter bort en del av arbeidet videre.
Vanlige spørsmål
Kan vi sette bort deler av et oppdrag uten byggherrens samtykke?
Det avhenger av kontrakten. Mange entreprisekontrakter krever at bruk av underentreprenører godkjennes, og offentlige kontrakter kan begrense antall ledd. Sjekk kontrakten før avtalen med underentreprenøren inngås.
Hva må rapporteres ved bruk av utenlandsk underentreprenør?
Oppdrag gitt til utenlandske oppdragstakere skal rapporteres til Skatteetaten etter skatteforvaltningsloven § 7-6, med opplysninger om oppdraget og om arbeidstakerne. Manglende rapportering kan gi tvangsmulkt og ansvar.
Les videre
- Solidaransvar: når du må betale andres lønn — Ansvaret for lønn kan følge oppdragsgiveren i kjeden.
- HMS-kort: uten det kommer du ikke inn på plassen — Kortkravet er den enkleste kontrollen før oppstart.
- Innleie: hva som er lov etter regelendringene — Underentreprise og innleie forveksles, men reguleres ulikt.
- Ansvar for lærlingens arbeid: hvem svarer? — Virksomheten utad. Faglig ansvarlig og den som fører tilsyn innad.
- Omvendt avgiftsplikt og norske byggeoppdrag — Kjøperen beregner avgiften. Gjelder blant annet innkjøpte tjenester fra utlandet.
- NS 8415 for underentreprenøren — Underentreprisen som speiler NS 8405 — med kortere frister enn den du speiler.
- Underentreprenør på en byggeplass du ikke styrer — Å levere godt i et prosjekt andre styrer — og dokumentasjonen som avgjør økonomien.