Hjemmel og kilde
Håndverkertjenesteloven §§ 32 og 34 om pris og spesifisert regning ved forbrukeroppdrag, og alminnelig kalkyleteori for kostnadene påslaget skal dekke.
Hva påslaget faktisk dekker
Bak hver kabeltrommel ligger en kjede av kostnader kunden aldri ser: bestilling og oppfølging, henting eller frakt, plass på lageret, kapital bundet i varer som ennå ikke er fakturert, svinn og feilbestillinger, og ansvaret for at varen faktisk virker når den er montert.
Disse kostnadene forsvinner ikke om påslaget fjernes. De flyttes bare over til timeprisen, der de blir usynlige. Poenget med et materialpåslag er å legge kostnaden der den oppstår, slik at en materialtung jobb bærer sin egen andel av innkjøpsapparatet.
Ulikt påslag på ulike varegrupper
Et flatt påslag på alt er enkelt, men treffer dårlig. Småmateriell har høy håndteringskostnad per krone og tåler et høyere påslag; store enkeltkomponenter som en tavle eller en varmepumpe har lav håndteringskostnad per krone og tåler mindre. Det samme gjelder varer bedriften har gode innkjøpsbetingelser på.
En påslagsmatrise per varegruppe er derfor vanlig praksis. Den bør være få kategorier, ikke mange — en matrise ingen klarer å vedlikeholde blir raskt utdatert, og en utdatert matrise er farligere enn et flatt påslag fordi den ser presis ut.
- Høyere påslag på småmateriell med høy håndtering per krone.
- Lavere påslag på store enkeltkomponenter og på varer med god innkjøpsavtale.
- Hold antall kategorier lavt nok til at matrisen faktisk blir oppdatert.
Overfor forbruker: avtale slår forklaring
Ved forbrukeroppdrag gjelder håndverkertjenesteloven. Er prisen ikke avtalt, skal kunden betale gjengs pris, og ved regningsarbeid har forbrukeren krav på en spesifisert regning etter § 34. Et påslag som ikke er nevnt før arbeidet starter, blir dermed noe bedriften må forsvare i ettertid.
Den enkleste løsningen er en linje i tilbudet eller oppdragsbekreftelsen som sier hvordan materiell prises. Da er prinsippet avtalt, og diskusjonen etterpå handler om mengder og ikke om metode.
Vanlige spørsmål
Må vi opplyse om materialpåslaget i tilbudet?
Det er ikke et absolutt lovkrav i alle situasjoner, men det er den tryggeste praksisen. Håndverkertjenesteloven gir forbrukeren rett til spesifisert regning, og et påslag som først dukker opp der er en vanlig kilde til klager.
Kan vi ha ulikt påslag for ulike kunder?
Ja. Kunderabatter og avtalte prisbetingelser er vanlig i næringsforhold. Det viktige er at bedriften vet hvilken avtale som gjelder for hvilken kunde, og at den samme avtalen brukes konsekvent i tilbud, ordre og faktura.
Les videre
- Påslag og margin: to tall som aldri er like — Regnereglene for påslag mot margin gjelder også her.
- Rabattmatrise: én sats per varegruppe, ikke én for alt — Innkjøpsrabatten er den andre halvdelen av materiellprisen.
- Svinn i elektrikerbedriften: hvor materiellet blir av — Svinn er en av de reelle kostnadene påslaget skal dekke.
- Årsoppgjør i elektrikerbedriften: hva som skjer og når — Regnskapsføreren regner. Du svarer på det bare du vet: uferdige arbeider, tap, garanti og lager.
- Påslagsfaktor: gang kostprisen med ett tall — Multiplikatoren fra kostpris til salgspris. Én operasjon, færre feil.