Hjemmel og kilde
Bokføringsloven § 4 om fullstendighet og bokføringsforskriften kapittel 6 om dokumentasjon av varelager, som gjør differansen mellom bokført og talt beholdning målbar.
De fire hovedkildene
Den første er kapp og vrak: kabel som blir for kort, komponenter som skades under montering. Den andre er feilbestillinger som aldri returneres fordi returfristen gikk ut. Den tredje er materiell som ikke registreres på jobben og derfor aldri kommer med på fakturaen. Den fjerde er tyveri, som i denne bransjen typisk rammer kabel og verktøy.
De tre første er langt større enn den fjerde i de fleste bedrifter, men det er den fjerde folk snakker om. Å måle svinnet før man forklarer det er derfor viktig — ellers settes tiltakene inn på feil sted.
Hvordan svinn måles
Svinn blir synlig når bokført beholdning sammenlignes med talt beholdning, og når innkjøp per prosjekt sammenlignes med fakturert materiell på det samme prosjektet. Begge sammenligninger krever at innkjøp registreres på prosjekt, ikke bare på leverandør.
Den andre indikatoren er en fallende bruttofortjeneste uten at prisene er endret. Da har enten innkjøpsprisene steget uten å slå gjennom i salgsprisen, eller så forsvinner materiell mellom innkjøp og faktura. Begge deler er verdt å finne ut av, og de krever ulike tiltak.
- Registrer alt innkjøp på prosjekt eller på et internt lagernummer.
- Sammenlign innkjøpt og fakturert materiell per prosjekt, ikke bare samlet.
- Følg med på bruttofortjenesten som tidlig varsel.
Tiltakene som virker
Det som virker best er ikke kontroll, men å gjøre riktig registrering enklere enn feil registrering. Skanning av strekkode eller ELnummer ute på jobben tar sekunder; å skrive en materiellliste på kontoret to uker senere tar mye lengre tid og blir ufullstendig.
Det andre som virker er returrutine. En fast dag i uka der feilbestilt og overflødig materiell leveres tilbake til grossist innenfor returfristen, henter inn en overraskende stor del av det som ellers ville blitt svinn. Det tredje er å avslutte prosjekter formelt, slik at gjenværende materiell føres tilbake på lager i stedet for å bli stående på en byggeplass.
Vanlige spørsmål
Hvor stort er normalt svinn i en elektrikerbedrift?
Det finnes ikke et fasitnivå som gjelder alle. Bruk din egen historikk: mål differansen mellom innkjøpt og fakturert materiell per prosjekt over noen måneder, og se på utviklingen framfor på nivået alene.
Kan svinn føres som kostnad i regnskapet?
Konstatert svinn reduserer varelageret og blir en varekostnad. Det forutsetter at beholdningen er dokumentert med en fullstendig telling, slik at differansen er en målt størrelse og ikke et anslag.
Les videre
- Lagerverdi: hva som ligger på hylla og i bilene — Svinn måles som differansen mot den talte beholdningen.
- Bruttofortjeneste på materiell — og hva den ikke viser — Fallende bruttofortjeneste er det tidligste varselet om svinn.
- Materialpåslag: betaling for jobben rundt materiellet — Svinn er en av kostnadene materialpåslaget skal dekke.
- Svinn på materiell: hvor det blir av og hva som virker — Sjelden tyveri, som regel uregistrert forbruk. Fire årsaker som ser like ut og krever ulike tiltak.
- Svinn på lager: formelen, prosenten og de fire årsakene — Svinn = bokført minus talt. I prosent av vareforbruket, og omregnet til omsetningen det koster.