Hjemmel og kilde
Byggherreforskriften om oversiktsliste, med forskrift om identitetskort (HMS-kort) som grunnlag for identifisering av dem som føres opp.
Hva listen skal vise
Listen skal vise navn på alle som utfører arbeid på plassen, hvilken virksomhet de er tilknyttet, og når de var der. Den omfatter alle: egne ansatte, innleide, underentreprenører, selvstendige og besøkende som utfører arbeid.
Listen skal føres og kontrolleres daglig, og den skal oppbevares en periode etter at arbeidet er avsluttet. Poenget er sporbarhet: ved en ulykke, en skade eller en kontroll skal det være mulig å fastslå hvem som faktisk var til stede.
Hvorfor den ofte er feil
Listen svikter av praktiske grunner. En montør som kommer innom en time for å hente noe, blir ikke registrert. En underentreprenør sender en annen person enn den som ble meldt inn. Et lag som jobber over helgen føres inn mandag med feil datoer.
Dette er ikke bagateller. En liste med hull er verdiløs som dokumentasjon nettopp den dagen den trengs. Elektronisk registrering med HMS-kort løser mye, men bare hvis alle faktisk registrerer seg inn og ut, også de som «bare skulle innom».
- Alle som utfører arbeid skal registreres, uansett hvor kort besøket er.
- Registreringen skal skje daglig, ikke i etterkant.
- Kortet kontrolleres mot listen — begge deler må stemme.
Bedriftens egen nytte av listen
For en elektrikerbedrift har oversiktslisten en verdi ut over regelverket. Den dokumenterer at bedriften var på plassen de dagene den var det, og det er nyttig når et krav om fristforlengelse eller en diskusjon om ventetid skal underbygges.
Det gir også et grunnlag for å sammenligne registrert oppmøte med førte timer. Er det systematisk avvik mellom dem, er enten timeføringen eller registreringen mangelfull, og begge deler er verdt å vite om før en kontroll eller en tvist gjør det til et problem.
Vanlige spørsmål
Er det byggherren eller vi som skal føre listen?
Plikten til å sørge for at listen føres ligger hos byggherren. De utførende virksomhetene har plikt til å gi de opplysningene som trengs, og til å sørge for at egne folk faktisk blir registrert.
Hvor lenge skal listen oppbevares?
Byggherreforskriften krever at oversiktslisten oppbevares en periode etter at arbeidet er avsluttet, slik at det i ettertid kan fastslås hvem som var på plassen. Sjekk gjeldende forskriftstekst for den nøyaktige perioden.
Les videre
- HMS-kort: uten det kommer du ikke inn på plassen — Kortet er identifikasjonen listen bygger på.
- Byggherreforskriften og hva den krever av deg som utfører — Plikten til å føre listen følger av forskriften.
- Innleie: hva som er lov etter regelendringene — Innleide skal registreres på listen på lik linje med egne ansatte.
- Oversiktsliste — hvem som faktisk var på plassen, dag for dag — Innhold, daglig oppdatering og oppbevaringstid for oversiktslisten.
- SHA-plan: risiko, tiltak og hvem som gjør hva — Beskriver risiko og tiltak på byggeplassen. Skal finnes før oppstart og oppdateres.
- Underentreprenør på en byggeplass du ikke styrer — Å levere godt i et prosjekt andre styrer — og dokumentasjonen som avgjør økonomien.