Hjemmel og kilde
Byggherreforskriften § 15 om oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen.
Hva listen skal inneholde
Listen skal vise navn på alle som utfører arbeid på plassen, hvilket foretak de er tilknyttet, og organisasjonsnummeret til foretaket. Den skal føres for alle: egne ansatte, underentreprenører, innleide og enkeltpersonforetak. Den skal oppdateres daglig, og den skal kunne kontrolleres på stedet.
Koblingen til HMS-kortene er det som gjør ordningen effektiv: kortet identifiserer personen og foretaket, og listen viser hvem som faktisk var der. Stemmer ikke de to overens, er det et funn.
Elektrikerbedriftens rolle
Plikten til å føre listen ligger på byggherren, men du kan ikke oppfylle den for ham hvis du ikke melder inn hvem du sender. I praksis betyr det at hver montør, lærling og innleid som kjører ut til plassen skal være meldt inn på forhånd — også han som bare skal innom en time for å rette en feil.
Har du underleverandører på ditt fag, gjelder det samme for dem. Du kan ikke sende inn en elektriker fra et annet firma uten at det firmaet er kjent og registrert på plassen.
Oppbevaring i ettertid
Listen skal oppbevares i seks måneder etter at bygge- eller anleggsarbeidet er avsluttet. Grunnen er kontrollhensynet: skattemyndigheter og Arbeidstilsynet kan komme i etterkant og be om å se hvem som faktisk arbeidet der.
Den samme listen er også verdifull for deg selv. Kommer det en reklamasjon eller en tvist om hva som ble gjort når, er en dagsnøyaktig oversikt over hvem som var på plassen ofte det eneste harde beviset som finnes.
Vanlige spørsmål
Må enkeltpersonforetak stå på oversiktslisten?
Ja. Listen omfatter alle som utfører arbeid på plassen, uavhengig av tilknytningsform. En selvstendig næringsdrivende som jobber der, skal stå der med foretakets organisasjonsnummer.
Er det vi eller byggherren som fører listen?
Byggherren har plikten til å sørge for at listen føres og er oppdatert. Du har plikt til å gi de opplysningene som trengs om dine egne folk og dine underleverandører.
Les videre
- HMS-kort — kortet ingen slipper inn på byggeplassen uten — Kortet og listen kontrolleres mot hverandre ved tilsyn på plassen.
- SHA-plan — byggherrens dokument, dine plikter — Begge er byggherreplikter som treffer deg som arbeidsgiver på plassen.
- Mannskapsliste og oversiktslisten byggherren må føre — Daglig oppdatert liste over alle som arbeider på byggeplassen, med arbeidsgiver.
- Hva må stå på en faktura? — Ni innholdskrav i bokføringsforskriften — oversatt til det du faktisk skriver på regningen.
- HMS-dokumentasjon til byggherre: pakken som må ligge klar — Kravene kommer før kontrakten. Har du pakken klar, svarer du på en dag i stedet for to uker.