Hjemmel og kilde
Byggherreforskriften om SHA-plan, koordinator og oversiktslister, arbeidsmiljøloven § 3-1 om systematisk HMS-arbeid, og forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser.
SHA-planen er byggherrens, men gjelder deg
Byggherreforskriften pålegger byggherren å utarbeide en plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø for prosjektet. Planen beskriver risikoforholdene på plassen og hvilke tiltak som gjelder, og den er bindende for alle som arbeider der.
Les den før du priser jobben. Den inneholder ofte krav som påvirker både tid og kostnad: pålagt verneutstyr, adgangskontroll, faste sikkerhetsmøter, restriksjoner på arbeidstid, eller krav om at bestemte operasjoner skal varsles på forhånd. Å oppdage dette etter at prisen er gitt, er en klassisk måte å tape margin på.
Din egen dokumentasjon
Utover firmaattest, forsikringsbevis og skatteattest vil de fleste be om følgende: bedriftens HMS-system i kortform, risikovurdering for det arbeidet dere skal utføre på denne plassen, oversikt over hvem som skal jobbe der med kvalifikasjoner og gyldig fse-opplæring, HMS-kort, og en kontaktperson for HMS-spørsmål.
Risikovurderingen er den de faktisk leser. En generisk vurdering hentet fra en mal blir ofte returnert. En som beskriver deres arbeid på denne plassen, med de konkrete farene og tiltakene, blir godkjent.
- HMS-system i kortform, ikke hele permen
- Risikovurdering spesifikk for dette arbeidet
- Navneliste med kvalifikasjoner og fse-opplæring
- HMS-kort for alle som skal på plassen
- Navngitt HMS-kontakt hos dere
Lag pakken én gang
Sett sammen en standardpakke som ligger klar, med alt som ikke er prosjektspesifikt: attester, forsikringsbevis, HMS-erklæring, systembeskrivelse og en generell beskrivelse av hvordan dere jobber med sikkerhet. Oppdater den fast to ganger i året.
Da gjenstår bare det prosjektspesifikke når en forespørsel kommer: risikovurdering for denne jobben og navneliste for dette prosjektet. Det tar en time i stedet for to dager, og forskjellen er ofte om dere rekker å svare på en forespørsel med kort frist.
Oversiktslister og adgang
Byggherreforskriften krever at det føres oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Det betyr at dere må melde inn hvem som kommer, og at endringer må meldes.
Dette blir raskt et praktisk problem hvis dere sender ulike montører fra dag til dag. Avtal derfor rutinen på forhånd: hvem melder inn, hvor lang tid tar det, og hva gjør dere når noen må erstattes med kort varsel. En montør som ikke slipper inn på plassen, er en tapt dag som ingen betaler for.
Vanlige spørsmål
Må vi lage egen risikovurdering når byggherren har SHA-plan?
Ja. SHA-planen dekker prosjektet som helhet. Dere har uansett plikt til å kartlegge og vurdere risikoen i eget arbeid, og det er den vurderingen byggherren ber om å se.
Hvem har ansvaret hvis noe skjer på byggeplassen?
Ansvaret er delt: byggherren har sine plikter etter byggherreforskriften, og hver arbeidsgiver har ansvaret for egne arbeidstakere. Det ene fritar ikke det andre.
Kan vi bruke samme risikovurdering på flere prosjekter?
Grunnlaget kan gjenbrukes, men den må tilpasses forholdene på det aktuelle prosjektet. En vurdering som ikke nevner noe som er spesielt for denne plassen, viser at den ikke er gjort for denne plassen.
Les videre
- SHA-plan — byggherrens dokument, dine plikter — Byggherrens plan og hva den betyr for de utførende foretakene.
- Oversiktsliste — hvem som faktisk var på plassen, dag for dag — Kravet om oversikt over alle som arbeider på plassen.
- Boligutbygger som kunde: slik blir du en aktuell leverandør — Dokumentasjonspakken er en del av prekvalifiseringen hos utbyggere.
- Risikovurdering av en installasjon: slik gjør du den kort og nyttig — Risikovurderingen er den delen byggherren faktisk leser.
- Underentreprenør og HMS: hva du svarer for og hva du må kreve — Ansvaret følger ikke med kontrakten ut. Kontrollen må gjøres før oppstart, ikke etterpå.