Hjemmel og kilde
Regnskapsloven § 5-2 om vurdering av omløpsmidler og bokføringsforskriften kapittel 6 om dokumentasjon av varelager, som forutsetter at anskaffelseskost er kjent.
Hva som skal med i kostprisen
Kostprisen er nettoprisen fra grossisten etter avtalte rabatter, tillagt de kostnadene som følger med for å få varen dit den skal brukes: frakt, ekspedisjonsgebyr, eventuell emballasjeavgift og miljøgebyr. Merverdiavgift hører ikke med, siden den er fradragsberettiget for en avgiftsregistrert virksomhet.
Det som skaper avvik er de små, faste tilleggene. Et fraktgebyr per ordre fordeles ikke automatisk på varelinjene, og et bonus- eller årsoppgjør fra grossisten kommer først lenge etter at varene er brukt. Begge deler kan håndteres, men bare hvis bedriften har bestemt hvordan.
Prisen endrer seg mellom tilbud og montering
Mellom det tilbudet ble skrevet og materiellet ble kjøpt, kan prisen ha endret seg. På korte servicejobber betyr det lite; på et prosjekt som går over et halvår, kan det være avgjørende, særlig for kabel og andre metallintensive varer.
Derfor bør tilbud på materialtunge prosjekter enten ha en gyldighetsfrist som er kort nok til å bære risikoen, eller en reguleringsklausul knyttet til leverandørens prisliste. Å oppdage prisendringen når fakturaen fra grossisten kommer, er for sent til å gjøre noe med den.
- Nettopris etter rabatt, ikke veiledende pris fra bruttolisten.
- Frakt, gebyr og miljøavgift hører til kostprisen.
- Merverdiavgift holdes utenfor for avgiftsregistrerte virksomheter.
Kostpris i lageret og i regnskapet
Kostprisen brukes to steder som lett kommer i utakt: i kalkylen når prisen settes, og i lagerverdien når regnskapet avlegges. Regnskapsloven § 5-2 krever at omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og virkelig verdi, og lageret må derfor ha en kostpris per vare som er sporbar.
En vanlig kilde til feil er at systemet oppdaterer kostprisen til siste innkjøpspris, mens varer kjøpt til gammel pris fortsatt ligger på hylla. Det gir riktig kalkyle for nye jobber og feil lagerverdi ved årsskiftet. Metoden må velges bevisst og brukes konsekvent, ikke oppstå av seg selv.
Vanlige spørsmål
Skal frakt inngå i kostprisen?
Ja, frakt og andre kostnader ved å få varen fram hører til anskaffelseskosten. Er frakten en fast sum per ordre, må bedriften bestemme en fordelingsmetode og bruke den konsekvent i stedet for å føre den som en generell driftskostnad.
Hvordan håndterer vi bonus fra grossisten?
Årsbonus og etterfølgende rabatter reduserer den reelle kostprisen. De fleste bedrifter bokfører dem som en inntektsreduserende post når de mottas, men de bør også hensyntas når innkjøpsbetingelsene brukes i kalkylen.
Les videre
- Nettopris mot bruttopris i elektrogrossistens prisliste — Nettoprisen fra grossisten er hovedbestanddelen i kostprisen.
- Lagerverdi: hva som ligger på hylla og i bilene — Lagerverdien i regnskapet bygger direkte på kostprisen.
- Påslag og margin: to tall som aldri er like — Påslaget skal regnes av kostprisen, ikke av veiledende pris.
- Feriepenger: satsen, grunnlaget og trekket i juni — Sats etter ferieloven § 10, grunnlag uten utgiftsdekning, og trekket 30/26 ved fem uker.
- Selvkost på et oppdrag: grensen for hva du kan si ja til — Alle kostnader jobben forårsaker, direkte og indirekte. Grensen for hva du tåler.