Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 10-5 om gjennomsnittsberegning av den alminnelige arbeidstiden, sammenholdt med § 10-4 og § 10-8.
Hva gjennomsnittsberegning faktisk løser
Uten gjennomsnittsberegning er den alminnelige arbeidstiden en grense hver enkelt uke skal holde seg innenfor, og alt over blir overtid med de begrensningene og tilleggene det medfører. Med gjennomsnittsberegning flyttes grensen til snittet over en avtalt periode.
Det er verktøyet som gjør det mulig å kjøre lange dager på en anleggsjobb i fire uker og korte uker etterpå, uten at hver eneste time over blir overtid. Det er ikke et verktøy for å slippe overtidsbetaling — tariffavtalen kan fortsatt gi tillegg for de lange dagene.
Vei 1: skriftlig avtale med den enkelte
Arbeidsgiver og den enkelte arbeidstakeren kan inngå skriftlig avtale om gjennomsnittsberegning. Denne veien har det laveste taket for hvor lang enkeltuka og enkeltdagen kan bli, og den er den eneste veien som er åpen for virksomheter uten tariffavtale og uten tillitsvalgte.
Avtalen må være skriftlig, den må angi perioden, og den må inngås før arbeidet utføres. En avtale skrevet etter at timelistene begynte å se rare ut, er ikke en avtale — den er en etterrasjonalisering, og den blir behandlet deretter.
Vei 2: avtale med tillitsvalgte
I virksomheter bundet av tariffavtale kan arbeidsgiver inngå skriftlig avtale med de tillitsvalgte. Denne veien gir større spillerom enn den individuelle avtalen, både for hvor lang en enkelt dag og en enkelt uke kan bli.
Begrunnelsen for forskjellen er at en tillitsvalgt har en helt annen forhandlingsposisjon enn en enkelt montør som gjerne vil ha jobben. Det er også derfor Arbeidstilsynet ser nøye på om avtalen faktisk er inngått med noen som er valgt til å representere de ansatte, og ikke med en formann som ble utpekt av ledelsen.
Vei 3: tillatelse fra Arbeidstilsynet
Trenger virksomheten mer enn de to avtaleveiene gir, kan Arbeidstilsynet gi samtykke til gjennomsnittsberegning. Søknaden må vise hvorfor ordningen er nødvendig og hvordan arbeidstakernes helse og velferd ivaretas, og de tillitsvalgte skal ha uttalt seg.
Dette er en tyngre prosess som tar tid, og den brukes i praksis ved store prosjekter med innkvartering, rotasjonsordninger eller arbeid på anlegg som ligger langt fra hjemstedet. Planlegg søknaden i god tid, for behandlingstiden er ikke noe man forhandler bort i etterkant.
Grensene som gjelder uansett vei
Tre ting står fast uansett hvilken vei du går. Snittet over perioden må holde seg innenfor den alminnelige arbeidstiden. Reglene om daglig og ukentlig arbeidsfri gjelder fullt ut, og de er ofte den reelle begrensningen på lange dager. Og overtidsreglene gjelder for arbeid utover den gjennomsnittsberegnede arbeidstiden.
Mange planlegger etter uke-taket alene og oppdager for sent at hviletiden er den harde grensen. Sett opp planen med begge deler samtidig, ellers får du en ordning som ser lovlig ut på papiret og bryter loven i praksis.
Dokumentasjonen som overlever et tilsyn
Ved tilsyn er spørsmålene enkle: hvilken hjemmel bruker dere, finnes avtalen skriftlig, hvilken periode gjelder den for, og går regnestykket opp ved periodens slutt. Timelistene alene svarer bare på det siste.
Samle avtalen, arbeidsplanen og timeregistreringen for samme periode i samme mappe. Da tar kontrollen minutter i stedet for dager, og du oppdager selv i god tid hvis snittet er i ferd med å sprekke.
- Skriftlig avtale, datert før perioden startet.
- Arbeidsplan som viser variasjonen.
- Timeregistrering for hele perioden.
- En sluttkontroll av snittet når perioden er over.
Vanlige spørsmål
Kan vi gjennomsnittsberegne uten tillitsvalgte?
Ja, gjennom skriftlig avtale med den enkelte arbeidstakeren. Den veien har lavere tak for enkeltdagen og enkeltuka enn en avtale med tillitsvalgte, men den er åpen for alle virksomheter.
Blir de lange dagene overtidsbetalt?
Arbeidsmiljøloven krever ikke overtidstillegg for timer innenfor den gjennomsnittsberegnede arbeidstiden. Tariffavtalen kan likevel gi tillegg, og den individuelle arbeidsavtalen kan gi mer enn loven. Sjekk overenskomsten før du regner ut prisen på jobben.
Hva skjer hvis snittet ikke går opp ved periodens slutt?
Da er timene over snittet i realiteten overtid, med de tilleggene og grensene som gjelder for overtid. Det er derfor kontrollen bør skje underveis, ikke som en overraskelse i siste uke av perioden.
Les videre
- Alminnelig arbeidstid — 9 og 40 timer, og hva som kan avtales — Snittet skal holde seg innenfor den alminnelige arbeidstiden.
- Arbeidsplan — kravet som slår inn så snart uka ikke er lik — Planen er beviset på at variasjonen var villet og avtalt.
- Hviletid — de elleve timene som avgjør om morgendagen finnes — Hviletiden er ofte den harde grensen for lange dager.
- Gjennomsnittsberegning av arbeidstid i anleggsperioder — Kort oppslag på selve begrepet og hvordan snittet regnes.