Hjemmel og kilde
A-opplysningsloven § 3 og § 4 om opplysningsplikt og leveringsfrist, og § 10 om tvangsmulkt ved manglende levering.
Hva som rapporteres
Meldingen samler opplysninger flere etater tidligere hentet hver for seg: arbeidsforholdet med start- og sluttdato, stillingsprosent og arbeidstidsordning, lønn og andre ytelser, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og eventuelle pensjonsinnskudd. Opplysningene går til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå i samme leveranse.
Det er koblingen til NAV som gjør nøyaktigheten viktig for de ansatte. Sykepenger, dagpenger og foreldrepenger beregnes ut fra det som er rapportert, og feil i a-meldingen dukker opp som problemer for den ansatte flere måneder senere.
Fristen og tvangsmulkten
Fristen er den 5. i måneden etter den måneden opplysningene gjelder. Faller den på en lørdag, søndag eller helligdag, forskyves den til første virkedag etter. For sen eller manglende levering utløser tvangsmulkt som løper per dag inntil meldingen er levert.
Mulkten er knyttet til antall inntektsmottakere det gjelder, og den stopper ikke av seg selv. En bedrift som har glemt en måned, oppdager det ofte først når summen har blitt betydelig, fordi varselet gikk til en innboks ingen leser i Altinn.
- Frist den 5. i måneden etter.
- Leveres også når ingen har fått lønn, så lenge arbeidsforhold består.
- Tvangsmulkt løper per dag ved manglende levering.
- Feil rettes ved å levere en ny melding for samme måned.
Arbeidsforhold uten lønn
Arbeidsforholdet skal rapporteres selv i måneder uten utbetaling. En montør i permisjon, en ansatt i ulønnet permittering eller en periode uten oppdrag betyr ikke at meldingen kan hoppes over. Arbeidsforholdet er en egen opplysning, og det er den som holder HMS-kort, sykepengegrunnlag og andre rettigheter i orden.
Sluttdato skal meldes når arbeidsforholdet opphører. Blir det stående åpent etter at noen har sluttet, gir det feil i NAVs registre og kan gi den ansatte problemer med å dokumentere at han faktisk er ute av jobben.
Vanlige spørsmål
Må vi levere a-melding i en måned uten lønnsutbetaling?
Ja, så lenge det finnes et løpende arbeidsforhold. Arbeidsforholdet er en selvstendig opplysning i meldingen, uavhengig av om det er utbetalt lønn.
Hvordan retter vi en feil i en tidligere a-melding?
Ved å levere en ny melding for den måneden feilen gjelder, med de riktige opplysningene. Rettelser skal skje i den måneden opplysningen hører hjemme, ikke som en justering i inneværende måned.
Les videre
- HMS-kort — kortet ingen slipper inn på byggeplassen uten — Kortet forutsetter at arbeidsforholdet er rapportert i a-meldingen.
- Feriepengegrunnlag — hvilke kroner som teller med — Feriepengegrunnlaget bygger på det som er rapportert som arbeidsvederlag.
- Obligatorisk tjenestepensjon — terskelen, minstesatsen og fristen — Pensjonsinnskudd rapporteres i den samme meldingen.
- Når skal mva-meldingen leveres? — Seks terminer, frist én måned og ti dager etter terminslutt — med ett sommerunntak.
- Permittering — saklig grunn, drøfting og 14 dagers varsel — Vilkårene for permittering, drøftingsplikten, varselfristen og lønnsplikten.
- Registrere seg som arbeidsgiver: alt som må være klart før første lønn — Fem ting må være på plass før første lønn — og pensjonsordningen tar lengst tid å få opprettet.