Hjemmel og kilde
Forsinkelsesrenteloven §§ 2 og 3a, panteloven om salgspant, og bokføringsforskriften § 5-1-1 om at forfallsdato skal framgå av salgsdokumentet.
Betalingsfristen skal avtales, ikke påstås
Fristen hører hjemme i tilbudet og i avtalen, ikke bare i fakturaens fotnote. En kunde som ser fristen først på fakturaen, kan hevde at han forholder seg til sine egne innkjøpsbetingelser, og i praksis blir det den lengste fristen som gjelder. Overfor næringskunder finnes det regler som begrenser urimelig lange frister, og en frist du selv har akseptert i kontrakten er vanskelig å komme unna senere.
Forskudd og delbetaling reduserer eksponeringen
På større oppdrag bør pengestrømmen følge kostnadene dine. Materiellbestillinger på flere hundre tusen kroner bør enten faktureres ved levering til byggeplass eller sikres med salgspant. Delbetaling etter milepæler er lettere å få aksept for enn forskudd, og gir samme effekt. Poenget er å aldri ha mer utestående hos en kunde enn du er villig til å tape hvis han går konkurs i morgen.
Sett en kredittgrense per kunde
En kredittgrense er et beløp du maksimalt lar stå ute hos én kunde, satt ut fra kredittvurdering og betalingshistorikk. Uten en grense vokser eksponeringen helt til noe går galt. Grensen bør være kjent for den som tar imot bestillinger, ellers har den ingen effekt. Bygg inn en enkel regel: nye næringskunder kredittvurderes før første leveranse over et fastsatt beløp.
Sikkerhet: salgspant og garantier
Ved leveranse av kostbart utstyr kan salgspant avtales, men det må gjøres skriftlig senest ved levering og oppfylle vilkårene i panteloven for å ha verdi. Ved store entrepriser er bankgaranti eller morselskapsgaranti et alternativ, og det er verdt å be om når motparten er et prosjektselskap uten egenkapital. Prosjektselskaper er vanlige i eiendom, og de er nettopp konstruert for å begrense andres tap.
Vanlige spørsmål
Kan jeg ta gebyr for kort betalingsfrist hos kunden?
Du kan prise inn kreditten i tilbudet, for eksempel ved å tilby lavere pris mot raskere betaling. Et gebyr som først dukker opp på fakturaen uten å være avtalt, er derimot en ensidig endring kunden kan avvise med god grunn.
Bør jeg kredittvurdere privatkunder?
Ved store oppdrag er det relevant, men reglene om kredittopplysning gjelder og krever saklig behov. Praktisk sett er delbetaling etter fremdrift et bedre og enklere virkemiddel mot privatkunder enn kredittvurdering.
Les videre
- Kontantstrøm: slik holder du kontroll på pengene inn og ut — Betingelsene er den mest direkte styringen du har på likviditeten.
- Akontofakturering: slik holder du likviditeten oppe på lange jobber — Delbetaling etter fremdrift er hovedverktøyet på lange oppdrag.
- Klage på vedtak fra DLE: slik gjør du det — Ja, som enkeltvedtak. Normalt tre ukers frist, og klagen sendes dit vedtaket kom fra.
- Hva er en betalingsoppfordring? — Inkassatorens formelle brev etter at inkasso er satt i verk — ikke det samme som varselet.
- Purring og inkassovarsel: frister, gebyrer og rutine — Formkrav, frister og gebyrgrenser, satt sammen til en rutine som går av seg selv.
- Kredittvurdere nye kunder: sjekken som tar to minutter — To minutter som forteller om kunden kan betale. Brukes sjelden på jobbene der det betyr mest.
- Factoring for en håndverksbedrift: hva det koster og når det passer — Løser likviditeten raskt, men ikke årsaken. Regn kostnaden om til årlig rente før du velger.