Hjemmel og kilde
Forskrift om utførelse av arbeid om kontroll og vedlikehold av arbeidsutstyr, og internkontrollforskriften § 5 om systematisk oppfølging.
Registeret: hva som finnes og hvem som har det
Før opp alt utstyr over en beløpsgrense du bestemmer, med serienummer, hvem det er utlevert til, og hvor det står. Merk gjenstandene fysisk. Registeret trenger ikke være avansert, men det må være ett sted og oppdatert ved endring. Verdien viser seg ved to anledninger: når noe forsvinner, og når forsikringsselskapet ber om en liste etter et innbrudd i bilen.
Kalibrering av måleinstrumenter
Instrumenter som brukes til sluttkontroll, må gi verdier man kan stole på, og manglende kalibrering er et vanlig funn ved virksomhetstilsyn. Sett kalibreringsintervall etter leverandørens anbefaling og bruksbelastning, legg datoene i registeret, og merk instrumentet med neste forfall. Et instrument som har fått en trøkk, skal ut av bruk til det er kontrollert, uansett hva kalibreringsdatoen sier.
Stiger, fallsikring og løfteutstyr
Arbeidsutstyr skal kontrolleres og vedlikeholdes, og for enkelte utstyrstyper gjelder krav om periodisk sakkyndig kontroll. Stiger, fallsikringsutstyr og stropper er de typene som brukes daglig i elektrofaget og kontrolleres sjeldnest. Legg en visuell kontroll inn som en fast del av utstyrsrutinen, og kasser det som er skadd i stedet for å la det ligge i bilen som en reserve.
- Serienummer og ansvarlig person per gjenstand
- Kalibreringsdato og neste forfall på instrumenter
- Periodisk kontroll av stiger og fallsikring
- Rutine for kassering av skadd utstyr
- Kobling til forsikring ved tap eller innbrudd
Ansvar gjør registeret levende
Utstyr som er utlevert til en person, blir tatt bedre vare på enn utstyr som tilhører bedriften generelt. Kvittér ut ved utlevering, og gå gjennom ved endringer i bemanning. Ved sluttoppgjør bør utstyrsregisteret brukes som sjekkliste. Bedrifter som ikke gjør dette, oppdager først flere måneder etter at noen sluttet at et dyrt instrument aldri kom tilbake, og da er samtalen ubehagelig for alle.
Vanlige spørsmål
Hvem betaler når montøren mister verktøy?
Utgangspunktet er at arbeidsgiver holder verktøy, og trekk i lønn for tap krever klart grunnlag og er strengt regulert. Løsningen ligger i rutine og ansvarliggjøring, ikke i økonomiske sanksjoner som sjelden lar seg gjennomføre lovlig.
Hvor ofte må måleinstrumenter kalibreres?
Følg leverandørens anbefaling og juster etter bruksbelastning. Det viktigste er at intervallet er bestemt, dokumentert og faktisk overholdt, siden det er dokumentasjonen tilsynet ber om og ikke selve intervallet i seg selv.
Les videre
- Sluttkontroll: slik gjennomfører og dokumenterer du den — Sluttkontrollen forutsetter instrumenter med gyldig kalibrering.
- Internkontroll fra null: slik bygger du et system som brukes — Utstyrskontroll er en del av det systematiske HMS-arbeidet.
- Kontantstrøm: slik holder du kontroll på pengene inn og ut — Tolvukers prognose, de faste utbetalingstoppene, og tiltak når det strammer til.
- Vareopptelling: slik gjennomfører og dokumenterer du den — Forberedelse, telling, verdsettelse og dokumentasjon som holder ved kontroll.
- Fagprøve i elektrikerfaget: forberedelsen bedriften har ansvar for — Prøven måler planlegging, utførelse, vurdering og dokumentasjon. De tre siste må trenes.
- Ansatt sier opp: sjekklisten for de siste ukene — Fire ting utløses samtidig: oppsigelsestid, sluttoppgjør, tilganger og kundene han kjenner.
- Investeringsbudsjett for elektrikerbedriften: hva, når og med hvilke penger — Flytt investeringsbeslutningene til høsten, når du kan velge tidspunkt i stedet for å haste.
- Investere i verktøy: regnestykket som skiller nytte fra ønske — Spart tid er bare verdt noe hvis den blir fakturerbar. Ellers har du kjøpt en bedre arbeidsdag.
- Vernerunde når arbeidsplassen er en bil: slik gjør du den nyttig — Arbeidsplassen er bilene og byggeplassene. Runden må dekke dem, ikke bare kontorlokalet.
- Forsikre verktøy og bil: kravene som avgjør om du får erstatning — Tyveri fra bil er den vanligste skaden, og den der erstatningen oftest blir lavere enn ventet.