Hjemmel og kilde
Folketrygdloven §§ 8-18, 8-19 og 8-24 om opptjeningstid, arbeidsgiverperiode og egenmelding, og arbeidsmiljøloven § 4-6 om tilrettelegging.
Egenmelding og arbeidsgiverperiode
Egenmelding kan brukes etter reglene i folketrygdloven § 8-24, forutsatt at vilkårene om opptjeningstid er oppfylt. Arbeidsgiver betaler sykepenger i arbeidsgiverperioden etter § 8-19, og deretter overtar folketrygden. Bedrifter med IA-avtale eller egne ordninger kan ha utvidet rett til egenmelding. Registrer fraværet fra første dag med riktig type, ellers blir både lønn og refusjonskrav feil.
Oppfølgingen underveis
Arbeidsgiver skal ta kontakt tidlig, utarbeide oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstakeren, og delta i dialogmøter innenfor de fristene regelverket setter. Formålet er å finne løsninger som gjør at den ansatte kan være helt eller delvis i arbeid. I en elektrikerbedrift er tilrettelegging ofte praktisk mulig: lagerarbeid, dokumentasjon, opplæring av lærling eller lettere serviceoppdrag i stedet for tungt arbeid i krypkjeller.
Tilrettelegging er en plikt, ikke en tjeneste
Arbeidsmiljøloven § 4-6 pålegger arbeidsgiver å tilrettelegge så langt det er mulig for arbeidstakere med redusert arbeidsevne. Det gjelder også midlertidig, som ved en skulderskade som gjør at montøren ikke kan jobbe over hodehøyde i seks uker. Gradert sykmelding er som regel bedre enn full sykmelding for begge parter, og det forutsetter at bedriften faktisk har en oppgave å tilby framfor å si at alt arbeidet er likt tungt.
Det praktiske i felt
Ha en klar rutine for hvem montøren varsler, og når. Klokken sju om morgenen står det en kunde og venter, og et fravær som meldes klokken ni koster deg både kunden og dagen. Rutinen bør si hvem som ringes, hvor tidlig, og hvem som varsler kunden. Registrer fraværet i systemet samme dag, ikke ved månedsslutt, ellers blir både bemanningsplan og lønnsgrunnlag misvisende i mellomtiden.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve sykmelding fra første dag?
Egenmelding er en lovbestemt rett når vilkårene er oppfylt, og den kan ikke settes til side generelt. Ved hyppig bruk finnes det regler om å frata retten til egenmelding, men det krever en prosess og en konkret vurdering, ikke en generell bedriftsregel.
Får vi refundert sykepenger for langtidsfravær?
Etter arbeidsgiverperioden dekkes sykepenger av folketrygden, og bedriften kan kreve refusjon for utbetalinger den gjør på vegne av NAV. Kravet forutsetter riktig rapportering i a-meldingen, og feil i registreringen er den vanligste årsaken til at refusjonen uteblir.
Les videre
- Bemanning i ferier: slik planlegger du sommeren i god tid — Fravær og ferie håndteres med de samme bemanningsmekanismene.
- Kjøre lønn første gang: rekkefølge, frister og fallgruver — Fravær må være riktig registrert før lønnskjøringen starter.
- Oppfølgingsplan — fristene som løper fra første fraværsdag — Fireukersplanen, sjuukersmøtet og hva planen faktisk må inneholde.
- Ubetalt faktura: slik driver du inn kravet steg for steg — Trappen fra forfall til tvangsgrunnlag, med fristene som gjelder underveis.
- Sykefraværskostnad: lønnen pluss bidraget som uteble — Lønnskost i arbeidsgiverperioden pluss tapt dekningsbidrag på timene som ikke ble solgt.
- Melde yrkesskade: to meldinger arbeidsgiver må sende — To meldinger, to mottakere, to formål. Den ene blir nesten alltid glemt.