Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven § 4-6 om tilrettelegging og oppfølgingsplan; folketrygdlovens regler om oppfølging av sykmeldte og dialogmøter.
Oppfølgingsplan innen fire uker
Arbeidsmiljøloven § 4-6 pålegger arbeidsgiver å utarbeide en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstakeren, senest innen fire uker etter at fraværet startet. Unntaket er der det er åpenbart unødvendig, typisk når det er klart at den ansatte kommer tilbake i full jobb kort tid etter, eller ved svært alvorlig sykdom.
Planen skal beskrive hvilke arbeidsoppgaver den ansatte kan utføre, hva som skal tilrettelegges, og når situasjonen skal vurderes på nytt. Den skal deles med sykmelder når arbeidstakeren samtykker, og den er dokumentasjonen på at arbeidsgiver har gjort jobben sin.
Dialogmøte innen sju uker
Er den ansatte helt borte fra jobben, skal arbeidsgiver innkalle til dialogmøte senest innen sju uker. Møtet handler om hva som skal til for at arbeidstakeren kan være helt eller delvis i arbeid, ikke om diagnosen. Sykmelder deltar når det er hensiktsmessig og arbeidstakeren ønsker det, og bedriftshelsetjenesten skal delta der virksomheten har den.
NAV innkaller senere til et eget dialogmøte i forløpet. Det er NAVs møte, men arbeidsgiver skal delta, og den oppfølgingsplanen som ble laget i uke fire er grunnlaget som legges på bordet.
- Innen fire uker: oppfølgingsplan sammen med den ansatte.
- Innen sju uker: dialogmøte når fraværet er fullt.
- Senere i forløpet: dialogmøte i regi av NAV.
- Planen oppdateres foran hvert møte.
Tilrettelegging i et fysisk fag
Tilrettelegging er lettere å skrive enn å gjennomføre i en bedrift der arbeidet består i å ligge på kne i en krypkjeller. Men plikten er reell, og alternativene finnes: verksted, lager, oppmåling, dokumentasjonsarbeid, opplæring av lærlinger, kontroll og innkjøp. Gradert sykmelding er ofte bedre enn full sykmelding, også for den ansatte.
Skriv ned det dere har vurdert, også det som ikke lot seg gjøre. Dokumentasjonen av forsøkene er det som teller når spørsmålet om arbeidsgivers plikt kommer opp senere.
Vanlige spørsmål
Må vi lage oppfølgingsplan ved gradert sykmelding?
Ja, plikten gjelder også ved delvis fravær. Unntaket for åpenbart unødvendig tilfeller er snevert, og en gradert sykmelding er nettopp den situasjonen planen er laget for.
Hva om den ansatte ikke svarer?
Dokumenter forsøkene på kontakt og gjennomfør det du kan. Arbeidsgivers plikt består, men manglende medvirkning fra arbeidstakeren kan få betydning for retten til sykepenger, og NAV skal informeres.
Les videre
- Sykepenger — arbeidsgiverperioden, vilkårene og veien videre — Fristene løper parallelt med arbeidsgiverperioden for sykepenger.
- Egenmelding — dagene, vilkårene og retten arbeidsgiver kan ta bort — Egenmeldingsdagene teller med i fraværet fristene regnes fra.
- Sykefravær: slik håndterer du det fra første dag — Egenmelding, arbeidsgiverperiode, oppfølgingsplan og fristene underveis.
- Dimensjonerende strøm — Ib: lasten kursen faktisk skal føre, og første ledd i kjeden fram til kabelvalget.
- Ergonomi — kravet som handler om skuldre, knær og de neste tjue årene — Kravet i aml. § 4-4, de fire belastningene i elektrofaget, og tiltakene som virker.