Hjemmel og kilde
Opplæringslova med forskrift om lærebedriftens plikt til å gi opplæring etter læreplanen, og fylkeskommunens oppfølging.
Hva som bør føres
Hvilke arbeidsoppgaver lærlingen har utført, hvilke deler av læreplanen de dekker, og hva som gjenstår. Mange opplæringskontorer har digitale løsninger for dette, og de fungerer godt når de brukes jevnlig.
Det som ikke fungerer er å fylle ut alt rett før halvårsvurderingen. Da blir det en rekonstruksjon, og den fanger ikke opp at lærlingen har brukt et helt år på å trekke kabel i et boligprosjekt uten å ha sett en tavle innenfra.
Timeføring er noe annet
Timene lærlingen fører i arbeidstiden er lønns- og fakturagrunnlag, på linje med andre ansatte. Det er nyttig, men det sier ingenting om innholdet i opplæringen.
En god praksis er å knytte de to sammen: når lærlingen fører timer på en jobb, noteres også hva slags arbeid det var. Da har dere både grunnlaget for lønn og fakturering, og en oversikt over hvilke typer arbeid lærlingen har vært gjennom.
- Før hva som er utført, ikke bare hvor mange timer.
- Koble arbeidet til deler av læreplanen.
- Gå gjennom oversikten jevnlig, ikke bare før vurderinger.
Bruk dokumentasjonen til noe
Den viktigste bruken er å planlegge neste periode. Ser dere at lærlingen mangler erfaring med feilsøking, kan hun settes på servicejobber i noen uker. Ser dere at hun aldri har vært med på en sluttkontroll, er det lett å ordne.
Dette er også det som gjør fagprøven mindre skummel. En lærling som har vært gjennom bredden, går opp til prøven med en helt annen trygghet enn en som har gjort ett arbeid i fire år og oppdager resten på prøvedagen.
Vanlige spørsmål
Er det lærlingen eller bedriften som skal føre dette?
Lærlingen fører gjerne selv, men bedriften har ansvaret for at opplæringen gis og dokumenteres. Gjennomgangen bør skje sammen med instruktøren.
Må timelistene skilles fra opplæringsdokumentasjonen?
De har ulike formål, men kan gjerne bygge på samme registrering. Timene er lønns- og fakturagrunnlag; opplæringsdelen handler om innhold.
Les videre
- Lærling og instruktør: hvem skal følge opp? — Hvem som følger opp dokumentasjonen sammen med lærlingen.
- Fakturere lærlingens timer: hva er ryddig? — Den andre bruken av lærlingens timeregistrering.
- FSE-opplæring: slik gjennomfører og dokumenterer du den årlig — Innhold, deltakere, gjennomføring og dokumentasjon av den årlige opplæringen.
- Prosjektregnskap: ikke bare god skikk, men et krav — Lovpålagt for bygge- og anleggsoppdrag over verdigrensen, med timer per prosjekt.
- Lærling gjennom læretiden: oppfølgingen som avgjør fagprøven — Bredde i oppgavene, en instruktør som forklarer, og vurderinger som sier noe konkret.
Slik gjør Arbeidslink det
Timer føres per jobb og person i Arbeidslink-appen, også offline, med jobbtype og notat — det gir en oversikt over hva lærlingen faktisk har vært med på, i tillegg til lønnsgrunnlaget.