Hjemmel og kilde
Arbeidsmiljøloven §§ 9-1 og 9-2 om kontrolltiltak, og personvernforordningen artikkel 5 om dataminimering og formålsbegrensning.
Skillet mellom logistikk og overvåking
Å vite hvilken bil som er nærmest et hasteoppdrag, er logistikk. Å kunne følge en navngitt montørs bevegelser gjennom dagen, er overvåking. Teknologien kan være den samme; formålet og utformingen er det som skiller dem.
Derfor bør systemet utformes etter formålet: vis nærmeste ledige ressurs når det trengs, i stedet for et kart der lederen kan følge alle hele tiden. Jo mindre inngripende løsning som oppfyller formålet, jo lettere står tiltaket seg.
Forholdsmessighetsvurderingen
Arbeidsmiljøloven krever at tiltaket ikke innebærer en uforholdsmessig belastning for arbeidstakeren. I vurderingen teller hvor inngripende tiltaket er, hvor viktig formålet er, og om det finnes mindre inngripende måter å nå det på.
En kontinuerlig posisjonslogg på enkeltpersoner er svært inngripende, og den er sjelden nødvendig. Trenger du å vite at montøren var på riktig adresse, er en registrering ved oppmøte på jobben et langt mindre inngripende alternativ som gir samme svar.
- Velg alltid det minst inngripende alternativet som virker.
- Unngå kontinuerlig logg på navngitte personer.
- Begrens tilgangen til dem som faktisk trenger den.
- Slett dataene når formålet er oppfylt.
Tillit er også et driftshensyn
Utover jussen: sporing av ansatte har en pris i tillit som er lett å undervurdere. Montører som opplever at de blir overvåket, jobber ikke bedre — de dokumenterer seg selv mer, tar færre initiativ, og forteller mindre når noe går galt.
Er utgangspunktet at du er usikker på om folk gjør jobben, er det sjelden et teknologiproblem. Timeregistrering på jobb, tydelige forventninger og gjennomgang av utførte oppdrag gir bedre styring enn et kart, og de tåler dagslys både juridisk og menneskelig.
Vanlige spørsmål
Kan vi kreve at montøren registrerer oppmøte på jobbadressen?
Registrering av arbeidstid og oppmøte er saklig og vanlig. Det er noe annet enn løpende posisjonssporing, og det gir deg dataene du faktisk trenger.
Kan posisjonsdata brukes i en personalsak?
Bare hvis dataene er samlet inn lovlig og til et formål som dekker slik bruk. Bruk av data samlet inn til noe annet, kan gjøre både behandlingen og saken problematisk.
Gjelder dette også posisjon fra mobilappen?
Ja. Det er behandlingen av opplysningen som er regulert, ikke hvilken dings den kommer fra. En app som logger posisjon kontinuerlig, vurderes på samme måte som en sporingsenhet i bilen.
Les videre
- Kan jeg spore firmabilen med GPS? — De formelle vilkårene og prosessen for kontrolltiltak.
- Kan jeg lese de ansattes jobbepost? — Den andre store innsynssaken i arbeidsforhold, med egne regler.
- GPS-sporing av ansatte — lov, men bare på klare vilkår — Vilkårene for sporing: saklig grunn, drøfting, informasjon og formålsbegrensning.
- Permittering i en elektrikerbedrift: hva som kreves — Midlertidig opphold i arbeidsplikten. Saklig grunn, varsel og lønnspliktperiode.