Hjemmel og kilde
Bokføringsforskriften § 5-1-1 om salgsdokumentets innhold og angivelse av merverdiavgift i norske kroner; bokføringsloven § 4 om regnskapsvaluta.
Vederlaget kan være i valuta — avgiften ikke
Skiller du linjene, blir dette enkelt. Beløpet kunden skal betale kan stå i den valutaen dere avtalte. Merverdiavgiften skal i tillegg fremgå i norske kroner, med kursen som er brukt.
Grunnen er at avgiften skal innberettes og betales til norske myndigheter i norske kroner. Står avgiften bare i euro, må noen regne om senere, og da er det ikke lenger dokumentert hvilken kurs som ble brukt på leveringstidspunktet.
Hvilken kurs, og når
Omregningen skal skje til en kurs som kan etterprøves, og du bør bruke samme kilde konsekvent — for eksempel Norges Banks dagskurs på fakturadatoen. Det viktige er ikke hvilken av de anerkjente kildene du velger, men at du velger én og holder deg til den.
Skriv kursen på fakturaen. Da slipper kunden å gjette, revisor slipper å regne, og differansen mellom fakturert beløp og innbetalt beløp lar seg forklare som en ren valutadifferanse i stedet for som en uforklart underbetaling.
Valutarisikoen er din
Når du fakturerer i euro og får betalt tretti dager senere, er det du som bærer kursbevegelsen. På en enkelt liten jobb er det uinteressant; på et prosjekt med lang betalingsplan kan det spise hele fortjenesten.
De vanlige mottrekkene er å avtale prisen i norske kroner selv om kunden er utenlandsk, å avtale kortere betalingsfrist, eller å legge inn en kursklausul i kontrakten. For de fleste elektrikerbedrifter er det første enklest: la kunden ta valutarisikoen, siden det er kunden som ønsker en annen valuta.
Vanlige spørsmål
Må jeg føre regnskapet i utenlandsk valuta hvis jeg fakturerer slik?
Nei. Regnskapet føres i den valutaen bokføringsloven angir, normalt norske kroner, og fakturaene omregnes ved bokføring. Fakturering i valuta endrer ikke regnskapsvalutaen.
Hva gjør jeg med kursdifferansen når betalingen kommer?
Den bokføres som en valutagevinst eller et valutatap. Det er en helt ordinær post, og den er langt lettere å forklare enn en faktura som ser ut til å være delvis betalt.
Les videre
- Må jeg beregne mva på arbeid i utlandet? — Valutaspørsmålet dukker som regel opp sammen med spørsmålet om avgiftsplikt.
- Hva må stå på en faktura? — Kravet om mva i norske kroner er en del av innholdskravene.
- Når skal jeg bruke kreditnota? — Alltid når et sendt krav skal ned eller bort — sletting er ikke et alternativ.
- Kan jeg endre en faktura som er sendt? — Nei. Utstedt er utstedt — rettingen skjer med kreditnota, ikke i det gamle dokumentet.