Hjemmel og kilde
Eltilsynsloven med forskrifter, forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) §§ 12 og 13 om dokumentasjon og samsvarserklæring, og forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav (fek).
Hva de ber om å se
Typisk starter det med registrering og organisering: er foretaket registrert, hvem er faglig ansvarlig, og hvordan er ansvaret fordelt. Deretter internkontrollen: risikovurderinger, rutiner, avvikshåndtering og dokumentert opplæring — blant annet den årlige sikkerhetsopplæringen som elektroregelverket krever.
Til slutt kommer stikkprøvene på utførte anlegg: samsvarserklæringer med underlag, sluttkontroll, kursfortegnelser og dokumentasjon overlevert til eier. Har du et ryddig arkiv per anlegg, tar dette minutter. Har du det ikke, tar det uker.
- Registrering og faglig ansvarlig.
- Internkontroll: rutiner, risikovurdering, avvik.
- Dokumentert opplæring, inkludert den årlige sikkerhetsopplæringen.
- Samsvarserklæringer med underlagsdokumentasjon.
- Rutiner for kontroll og vedlikehold av måleutstyr.
Slik forbereder du deg uten å stresse
Det beste forsvaret er at dokumentasjonen lages mens jobben gjøres, ikke når varselet kommer. Samsvarserklæring signert ved ferdigstillelse, sluttkontroll registrert på anlegget, målinger lagret, og risikovurdering knyttet til jobben.
Gjør en egen gjennomgang én gang i året: trekk ut fem tilfeldige anlegg fra i fjor og se om du finner alt. Det er nøyaktig det tilsynet gjør, og det er langt bedre å oppdage hullene selv.
Får du avvik, er det en frist
Tilsyn ender ofte i en rapport med avvik og anmerkninger, med en frist for tilbakemelding. Avvik er brudd på krav; anmerkninger er forhold som bør forbedres. Svar innen fristen, beskriv hva som er gjort, og legg ved dokumentasjon.
Det som gir problemer, er å svare med en intensjon i stedet for et tiltak. «Vi skal bli flinkere til å registrere sluttkontroll» lukker ikke et avvik. «Sluttkontroll er lagt inn som obligatorisk steg før jobben kan avsluttes i systemet, innført fra denne datoen» gjør det.
Vanlige spørsmål
Får vi varsel før tilsynet?
Virksomhetstilsyn varsles normalt på forhånd, med informasjon om hva som skal gjennomgås. Anleggstilsyn hos sluttkunde kan skje uten at du som installatør er involvert i planleggingen.
Hvem betaler for tilsynet?
Tilsynsvirksomheten er finansiert gjennom ordningene i eltilsynsregelverket. Kostnaden ved å lukke avvik — endringer i rutiner, opplæring, utstyr — bærer bedriften selv.
Hva skjer hvis avvikene ikke lukkes?
Tilsynsmyndigheten kan følge opp med pålegg og, i alvorlige tilfeller, sterkere reaksjoner. Å svare innen fristen med konkrete tiltak er den enkleste veien ut.
Les videre
- Hva må internkontrollsystemet inneholde? — Internkontrollen er det første tilsynet ber om å se.
- Må elektrikerbedriften ha sentral godkjenning? — Registrering og kvalifikasjoner er det som faktisk kontrolleres i elektrofaget.
- Hvorfor krever tilsynet avviksbehandling? — Fordi avvikene viser at systemet brukes — en tom liste er et faresignal, ikke et kvalitetstegn.
- EHF-faktura til kommunen: slik kommer du i gang — ELMA-registrering, formatet, og de tre feltene som får kommunefakturaer avvist.