Hjemmel og kilde
Kravet i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel) §§ 12 og 13 om at anlegget skal være dokumentert, med DSBs veiledning.
Innholdet, i den rekkefølgen som gir mening
Start med oversikten og gå mot detaljene. Den som åpner mappen leter som regel etter én bestemt ting, og den finnes raskest når strukturen er forutsigbar.
En god mappe har derfor kursfortegnelsen først, deretter erklæringer og kontrollresultater i dato-rekkefølge, så tegninger og skjemaer, og til slutt produktdokumentasjonen. Det er den rekkefølgen både eier og en fremmed elektriker vil bruke.
- Kursfortegnelse og enkel oversikt over anlegget.
- Erklæringer om samsvar, sortert etter dato.
- Kontrollresultater og måleprotokoller.
- Tegninger, skjemaer og eventuelle beregninger.
- FDV og bruksanvisninger for montert utstyr.
Flere leverandører, én mappe
Et anlegg får ofte bidrag fra flere bedrifter over mange år. Det er ingen som eier helheten, og derfor blir mappen fragmentert med mindre eier tar ansvar for å samle.
Dere kan gjøre dette lett for kunden ved å levere deres del i en form som passer inn: datert, med adresse og anleggsbetegnelse på hver side, og som en samlet fil i stedet for åtte løse vedlegg. Da havner den der den skal, i stedet for i en e-postmappe.
Papir og digitalt side om side
Den digitale mappen er kilden: den kan oppdateres, kopieres og deles. Den fysiske mappen ved anlegget er det som redder situasjonen når noe har skjedd og ingen har tilgang til noe som helst.
For de fleste bygg er kombinasjonen riktig: en tynn perm eller en lomme ved tavlen med de viktigste arkene, og en komplett digital versjon hos eier. Merk gjerne skapet med hvor den fulle dokumentasjonen finnes, slik at den som kommer om ti år ikke må gjette.
Vanlige spørsmål
Hvem har ansvaret for å holde mappen komplett?
Eier har ansvaret for at anlegget er dokumentert. Hver leverandør har ansvaret for å levere sin del, og det er den plikten dere kan oppfylle uansett hvordan eier organiserer resten.
Bør mappen inneholde bilder?
Ja, særlig av skjulte forhold. Bilder av kabelføring før innbygging er ofte det mest brukte innholdet i mappen ved senere arbeid.
Hva med anlegg som endres hele tiden?
Da er en digital mappe klart best, fordi kursfortegnelsen kan oppdateres uten at hele bunken byttes. Sørg for at det alltid er tydelig hvilken versjon som er gjeldende.
Les videre
- FDV-dokumentasjon: hva er det og hvem skal ha den? — Delen av mappen som handler om drift og vedlikehold.
- Dokumentasjon i borettslag: hvem skal ha den? — Hvem som eier mappen når bygget har mange eiere.
- Mva-melding steg for steg: slik leverer du uten feil — Terminer, frister og de fem avstemmingene du gjør før innsending.
- Årsavslutning: slik forbereder du den uten stress i januar — Desember- og januarlisten som gjør årsoppgjøret til en formalitet.