Hjemmel og kilde
Dokumentasjonsplikten i forskrift om elektriske lavspenningsanlegg (fel), sammenholdt med ansvarsfordelingen i borettslags- og eierseksjonslovgivningen.
Fellesanlegg eller privat del?
Stigeledninger, hovedtavle, fellesarealer og felles ladeanlegg tilhører normalt laget. Anlegget innenfor leilighetens sikringsskap er beboerens ansvar i de fleste vedtekter, men grensen varierer og bør sjekkes i det enkelte laget.
Det praktiske svaret er å levere dokumentasjonen til den som eier delen du har arbeidet på, og å sende en kopi til bestilleren når det er en annen. Da er ingen i tvil, og dokumentasjonen havner der den skal for framtiden.
Styret skifter, mappen forsvinner
Den store risikoen i borettslag er ikke at dokumentasjonen ikke leveres, men at den forsvinner ved neste styreskifte. Papirene ligger hjemme hos en person som ikke lenger sitter i styret, og ingen vet hva som ble gjort.
Lever derfor til forretningsfører eller til styrets offisielle adresse, ikke bare til den enkeltpersonen som har vært kontaktperson. Merk dokumentene med lagets navn og organisasjonsnummer, ikke bare med et fornavn og en leilighet.
- Lever til lagets offisielle adresse eller forretningsfører.
- Merk dokumentene med lagets navn og anleggets betegnelse.
- Send kopi til bestiller når bestiller ikke er eier av anleggsdelen.
Ladeanlegg er det vanskeligste tilfellet
Et felles ladeanlegg har ofte en delt struktur: laget eier infrastrukturen, og den enkelte beboer eier eller leier sitt ladepunkt. Da er det to sett dokumentasjon, og de må ikke blandes.
Beskriv derfor tydelig hva som er levert til laget og hva som er levert til den enkelte, både i tilbudet og i dokumentasjonen. Det forebygger den typiske konflikten der en beboer flytter og tar med seg laderen, og ingen vet hva som da står igjen på lagets anlegg.
Vanlige spørsmål
Kan en enkelt beboer kreve dokumentasjon på fellesanlegget?
Beboeren kan be styret om innsyn, men dere leverer til eieren av anlegget. Send henvendelser om fellesanlegget videre til styret i stedet for å dele dokumentasjonen selv.
Hvem betaler når dokumentasjonen må gjenskapes?
Det er eieren av anleggsdelen som må bestille og betale for kartlegging. For fellesanlegg betyr det laget, og det er en sak for styret å vedta.
Gjelder det samme i et sameie?
Prinsippet er det samme: dokumentasjonen følger eierskapet til anlegget. Grensen mellom felles og seksjon kan være trukket annerledes, så les vedtektene.
Les videre
- Samsvarserklæring på elbillader: hva skal med? — Det anlegget der eierskapet oftest er delt.
- Hvem eier dokumentasjonen — kunden eller vi? — Hovedregelen om eierskap til dokumentasjonen.
- Matrikkelen — adressen som gjør at dokumentasjonen finnes igjen om tjue år — Hva gnr, bnr, festenr og seksjonsnr betyr, og hvorfor de hører hjemme i anleggsdokumentasjonen.
- Anleggets dokumentasjonsmappe: hva skal ligge der? — Alt som gjør anlegget forståelig uten å ringe deg — ordnet slik at det kan finnes.