Hjemmel og kilde
Bokføringsloven §§ 6 og 13, bokføringsforskriften § 6-1 om varetelling, og regnskapsloven om årsregnskapets innhold og frister.
Varetelling ved årsskiftet
Varelageret skal telles og verdsettes, og tellingen skal dokumenteres slik at den er etterprøvbar. Det gjelder både verkstedlager og materiell i bilene, selv om det siste ofte glemmes. Et lager som aldri telles, driver oppover i regnskapet i årevis og gir et resultat som ikke stemmer. Tell fysisk, skriv ned hvem som talte og når, og ta vare på grunnlaget sammen med regnskapsmaterialet.
Uferdige arbeider og opptjent inntekt
Prosjekter som er påbegynt og ikke fakturert ved årsskiftet, skal behandles riktig. Har du brukt tre hundre timer og fakturert null, ligger det en betydelig verdi der som ikke synes i tallene, og motsatt: har du fakturert akonto for mer enn du har utført, har du en forpliktelse. Begge deler krever at prosjektregnskapet er oppdatert per 31. desember, ikke per den datoen noen rakk å se på det.
Avsetninger og periodiseringer
Feriepenger, arbeidsgiveravgift av feriepenger, bonus, garantiarbeider og påløpte men ikke mottatte leverandørfakturaer skal med i riktig år. Materiell levert i desember som faktureres i januar, er en desemberkostnad. Uten periodiseringen får du et for godt desember og et for dårlig januar, og begge månedene blir ubrukelige som styringsinformasjon selv om året totalt blir riktig.
Avstemminger som må gjøres uansett
Bank, kundefordringer, leverandørgjeld, merverdiavgift, skattetrekk og arbeidsgiveravgift skal stemme mot eksterne kilder. En kundefordring på en kunde som gikk konkurs i august, skal vurderes for tapsføring nå og ikke bli med videre. Gå gjennom reskontroen post for post én gang i året; det er der du finner både glemte krav og fordringer som burde vært konstatert tapt for lenge siden.
Vanlige spørsmål
Når må årsregnskapet være ferdig?
Regnskapspliktige skal fastsette årsregnskapet innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, og det skal sendes inn til Regnskapsregisteret innen den fristen som gjelder for innsending. Forsinket innsending gir forsinkelsesgebyr som løper.
Må vi telle materiellet i bilene?
Varer bedriften eier skal med i tellingen uansett hvor de fysisk står. Bilene er ofte det største uregistrerte lageret i en elektrikerbedrift, og en telling der avdekker gjerne både verdier og et svinn ingen visste om.
Les videre
- Vareopptelling: slik gjennomfører og dokumenterer du den — Selve tellingen, med metode for både verksted og biler.
- Uferdige arbeider: slik verdsetter du dem ved årsskiftet — Uferdige arbeider er den posten som oftest blir feil i årsoppgjøret.
- Anleggets dokumentasjonsmappe: hva skal ligge der? — Alt som gjør anlegget forståelig uten å ringe deg — ordnet slik at det kan finnes.
- Mva-melding steg for steg: slik leverer du uten feil — Terminer, frister og de fem avstemmingene du gjør før innsending.
- Bilag til regnskapsfører: slik ordner du dem uten etterarbeid — Krav til bilaget, felthåndtering av kvitteringer, og rutinen som stopper spørsmålene.
- Årsoppgjør i elektrikerbedriften: hva som skjer og når — Regnskapsføreren regner. Du svarer på det bare du vet: uferdige arbeider, tap, garanti og lager.