Hjemmel og kilde
Samspillskontrakter bygges normalt på NS-standardene med tilpassede bestemmelser om utviklingsfase, målpris og incitament. Standardene utgis av Standard Norge.
To faser i én kontrakt
Først en utviklingsfase der prosjektet modnes sammen med de utførende, med åpne kalkyler og felles beslutninger. Deretter en gjennomføringsfase med en avtalt målpris eller fastpris, og gjerne en modell for hvordan besparelser og overskridelser deles.
Overgangen mellom fasene er kritisk. Er det ikke klart hva som skjer hvis partene ikke blir enige om prisen, kan bedriften ha brukt hundrevis av timer på et prosjekt som aldri blir noe av.
Åpen bok krever orden i egne tall
Modellen forutsetter at kalkylen kan vises fram: timepriser, påslag, riggkostnader og risikopåslag. En bedrift som ikke vet hva selvkosten per montørtime faktisk er, har lite å vise fram.
Det er en av grunnene til at samspill fungerer best for bedrifter med orden i etterkalkylen. Åpen bok er en styrke når tallene er riktige og en risiko når de er antakelser.
- Ha selvkost per montørtime dokumentert, ikke anslått
- Skill risikopåslag fra dekningsbidrag, så de kan diskuteres hver for seg
- Vær forberedt på å begrunne riggkostnader med erfaringstall
Gevinsten for elektrofaget
I utviklingsfasen kan du påvirke det som ellers er låst når du kommer inn: sjaktstørrelse, tavleplassering, føringsveier, tilkomst for vedlikehold og valg av systemer.
Det gir et anlegg som er billigere å bygge og enklere å drifte, og det gir bedriften en montasjejobb med bedre forutsetninger. Det er den mest direkte måten en elektriker kan påvirke sin egen marginal i et prosjekt.
Incitamentet må forstås før det signeres
Deling av besparelse og overskridelse høres enkelt ut, men detaljene avgjør: hva som er med i målprisen, hvordan endringer behandles, hva som skjer med byggherrens egne ønsker underveis, og hvem som bærer risikoen for prisstigning på materiell.
Regn på et par scenarier før signering. En incitamentsmodell som ser rimelig ut på papiret, kan gi et sterkt negativt utslag hvis en enkelt forutsetning svikter.
Når modellen ikke passer
Samspill krever kapasitet til å delta i utviklingen, og det er timer som ofte er dårlig betalt sammenlignet med produksjon. For en liten bedrift med få nøkkelpersoner kan det binde opp nettopp de folkene som trengs i drift.
Modellen passer også dårlig når byggherren egentlig bare vil ha lav pris. Er samspillet en fasade over en ren priskonkurranse, får du all åpenheten og ingen av fordelene.
Vanlige spørsmål
Blir utviklingsfasen betalt?
Normalt ja, som et eget oppdrag eller etter medgått tid. Er den ikke betalt, er den en investering — og da bør bedriften vite hva den er villig til å bruke før den sier ja.
Hva skjer hvis vi ikke blir enige om målprisen?
Det avhenger av kontrakten, og det er blant det viktigste å lese. Noen modeller gir byggherren rett til å gå videre med andre, andre gir entreprenøren betalt for utviklingen uansett.
Må vi vise fram våre påslag?
I åpen bok, ja, i den grad kontrakten krever det. Det er en av grunnene til at bedriften bør kunne forklare hva påslaget faktisk dekker — og ikke bare at det er slik det alltid har vært.
Passer samspill for underentreprenører?
Ja, i økende grad trekkes tekniske fag inn i utviklingsfasen. Da er det verdt å be om at rollen og betalingen for utviklingsarbeidet står skriftlig før du setter av folk.
Les videre
- Totalentreprise som entrepriseform — Samspill gjennomføres oftest som en totalentreprise etter utviklingsfasen.
- Forprosjekt i byggeprosjekter — Utviklingsfasen er i praksis et forprosjekt med entreprenøren med.
- Selvkost på et oppdrag: grensen for hva du kan si ja til — Åpen bok forutsetter at selvkost per time er dokumentert og riktig.
- Selvkost per montørtime: slik regner du hele kostnaden — Regnestykket som må være på plass før du åpner boken.