Hjemmel og kilde
NS-kontraktstandardenes bestemmelser om fremdriftsplan, oppdatering og fristforlengelse. Byggherreforskriften § 8 om at fremdrift med sikkerhetstiltak inngår i SHA-planen.
Elektro ligger sent og avhengig
I nesten alle byggeprosjekter er elektro avhengig av at bygg er reist, at gulv er støpt, at himling ennå ikke er lukket, og at andre tekniske fag har lagt sitt. Det gjør elektro til et fag som ligger langt ute i avhengighetskjeden.
Konsekvensen er kjent: alle forsinkelser tidligere i kjeden ender opp som redusert tid til elektro, uten at sluttdatoen flytter seg. Det er ikke en tilfeldighet, det er en strukturell egenskap ved plassen din i planen.
Les avhengighetene, ikke bare datoene
Det som betyr noe er ikke når du står oppført, men hva som må være ferdig før du kan begynne. Skriv ned de forutsetningene ved oppstart: hvilke aktiviteter må være avsluttet, og hvem eier dem.
Da har du en liste å varsle mot. Glipper en forutsetning, sender du varselet samme dag, og du har allerede skrevet hva det påvirker.
- Noter hvilke aktiviteter dine oppstarter avhenger av
- Merk delfrister som er dagmulktbelagte
- Be om oppdatert plan skriftlig når rekkefølgen endres
Planen som ikke oppdateres
Når fremdriften glipper, slutter mange prosjekter å oppdatere planen. Da styres plassen av ukeplaner og muntlige beskjeder, mens den formelle planen viser en virkelighet som forsvant for to måneder siden.
Det er et problem for deg, fordi kravet ditt om fristforlengelse skal vurderes mot en plan. Er den utdatert, blir vurderingen skjønn. Be om oppdatering skriftlig, og ta vare på svaret — også når svaret er at det ikke kommer noen.
Din egen plan under deres
Den overordnede planen sier sjelden noe om ditt fag i detalj. Lag din egen bemanningsplan mot den: hvor mange montører, i hvilke perioder, i hvilke soner.
Det gjør to ting. Du ser tidlig om planen i det hele tatt er mulig med den bemanningen du har, og du får et grunnlag for å beregne hva en forskyvning faktisk koster deg i ekstra oppmøter og ineffektiv drift.
Når planen er umulig fra dag én
Det hender at planen er urealistisk allerede ved kontraktsinngåelse: perioden avsatt til elektro er kortere enn arbeidet tar med rimelig bemanning.
Da er tidspunktet å si fra nå, ikke når fristen ryker. Et skriftlig forbehold om at planen forutsetter en bestemt rekkefølge og bemanning, gitt før oppstart, er en helt annen posisjon enn en forklaring gitt i etterkant.
Vanlige spørsmål
Er fremdriftsplanen bindende?
Den er bindende i den grad kontrakten gjør den det, og delfrister kan være dagmulktbelagte. Uansett er den grunnlaget for å vurdere hvem som forsinket hva.
Hva gjør vi når andre fag ligger i vårt vindu?
Varsle skriftlig samme dag, med angivelse av hvilken aktivitet som hindres og fra når. Å vente og løse det praktisk er greit for fremdriften, men det fjerner grunnlaget for kravet ditt.
Kan vi kreve dekket kostnaden ved en forskyvning?
Fristforlengelse gir tid, ikke automatisk penger. Merkostnader ved forskyvningen må varsles som eget krav om vederlagsjustering, med dokumentasjon på hva den faktisk kostet.
Les videre
- Milepæl i byggeprosjekter — Milepælene i planen er ofte de fristene som er dagmulktbelagte.
- Fristforlengelse i entreprisekontrakter — Kravet på mer tid vurderes mot nettopp denne planen.
- Plunder og heft i entrepriseprosjekter — Forskyvninger i planen er den vanligste kilden til produktivitetstap.
- Planlegge uka: rytmen som holder også når noe kommer i veien — Din egen bemanningsplanlegging mot prosjektets fremdrift.
- Igangsettingstillatelse i byggesaken — Tillatelsen som gjør byggearbeidet lovlig å starte — og som ofte kommer i flere trinn.
- Riggplan for byggeplassen — Plassens logistikk på ett ark — og en direkte kostnadsdriver i elektrikerens kalkyle.
- Byggemøte og referatet det produserer — Ukens samordning — og et referat som blir bevis hvis du ikke leser det.