Hjemmel og kilde
Landsoverenskomsten for elektrofagene (LOK) med akkordtariff. Bokføringsforskriften § 5-14 om dokumentasjon av medgåtte timer gjelder parallelt: lønnsformen fjerner ikke kravet til timedokumentasjon.
Hva som må stå på seddelen
En akkordseddel som ikke kan etterprøves er verdiløs den dagen noen er uenig. Den må identifisere jobben, perioden, hvem som inngikk i laget, og hvilke mengder som er målt opp med hvilken normtid. Er mengdene målt av montøren selv, må det framgå; er de kontrollmålt av formann eller byggeleder, må også det framgå.
Den må dessuten vise forskuddene som er utbetalt i perioden, ikke bare sluttsummen. En seddel uten forskuddskolonne forteller hva laget har tjent, men ikke hva de skal ha utbetalt — og det er det siste tallet folk krangler om.
Hvorfor løpende oppmåling slår sluttoppmåling
Den vanligste feilen er å vente med oppmålingen til jobben er ferdig. Da skal noen rekonstruere hva som ble montert i en kjeller for fem måneder siden, ofte etter at veggene er lukket. Resultatet blir anslag, og anslag blir konflikt.
Måles det opp løpende — for eksempel månedlig, eller ved hver etappe — er hver enkelt måling liten nok til at den kan kontrolleres mens arbeidet fortsatt er synlig. Bedriften får samtidig et løpende bilde av om jobben går med eller mot kalkylen, i stedet for å oppdage det ved sluttoppgjøret.
- Mål opp etter etappe eller månedlig, aldri bare til slutt.
- Fest oppmålingen til jobbnummeret, ikke til en person.
- Ta vare på underlaget: skjemaer, målebrev og bilder av det som blir skjult.
Akkordseddelen som regnskapsbilag
Akkordoppgjøret ender i en lønnsutbetaling, og lønnsutbetalinger skal være dokumentert som alt annet i regnskapet. Seddelen er derfor et bilag: den forklarer hvorfor akkurat det beløpet ble utbetalt til akkurat de personene i akkurat den perioden.
Det betyr at den også må oppbevares. Lønnsdokumentasjon er primærdokumentasjon etter bokføringsloven § 13, med fem års oppbevaringsplikt etter regnskapsårets slutt. En akkordseddel som bare finnes i en perm hos formannen oppfyller ikke det kravet særlig lenge.
Vanlige spørsmål
Hvem skal signere akkordseddelen?
Praksis følger overenskomsten og avtalen i bedriften, men et oppgjør bare den ene parten har godkjent er i praksis ingen avtale. Få både lagets representant og bedriftens ansvarlige til å bekrefte oppmålingen før den bokføres.
Kan akkordseddelen erstatte timelistene?
Nei. Akkorden bestemmer lønnen, men timedokumentasjonen kreves uansett — både for arbeidstidsreglene i arbeidsmiljøloven kapittel 10 og for kravet i bokføringsforskriften § 5-14 om medgåtte timer fordelt på oppdrag.
Les videre
- Akkordtariff: elektrofagets egen produktivitetslønn — Normtidene seddelen regner med kommer fra akkordtariffen.
- Oppbevaringsplikt for regnskapsmateriale og prosjektpapir — Akkordseddelen er et bilag med fem års oppbevaringsplikt.
- Forkalkyle: fra mengde og normtid til en pris — Anslag på timer, materiell og risiko før jobben tas — og planen den måles mot.