Hjemmel og kilde
Bokføringsloven § 2 om hvem som har bokføringsplikt og § 4 om grunnleggende bokføringsprinsipper.
Hvem plikten treffer
Bokføringsplikt har den som har regnskapsplikt etter regnskapsloven, og den som er pliktig til å levere skattemelding for næringsvirksomhet eller mva-melding. I praksis betyr det at både aksjeselskapet og enkeltpersonforetaket i elektrofaget er bokføringspliktige, uavhengig av størrelse.
Regnskapsplikten er en annen sak. Aksjeselskaper har den og skal avlegge årsregnskap, mens mindre enkeltpersonforetak i mange tilfeller slipper. Men bokføringen må uansett være på plass, og det er der de daglige kravene ligger.
Prinsippene bokføringen må oppfylle
Bokføringsloven § 4 lister de grunnleggende prinsippene: regnskapssystem, fullstendighet, realitet, nøyaktighet, ajourhold, dokumentasjon av bokførte opplysninger, sporbarhet, oppbevaring, sikring og god bokføringsskikk. Sammen sier de at alle transaksjoner skal med, at de skal være reelle, at de skal kunne følges begge veier mellom bilag og rapport, og at ingenting skal kunne endres i etterkant uten spor.
Sporbarhet er det prinsippet som oftest brytes i praksis. Kan du ikke gå fra en linje i regnskapet tilbake til bilaget, og fra bilaget frem til rapporten, er kravet ikke oppfylt uansett hvor riktige tallene er.
- Fullstendighet: alle transaksjoner med, ingen utelatt.
- Realitet: bare det som faktisk har skjedd.
- Ajourhold: bokføring så ofte virksomhetens art tilsier.
- Sporbarhet: toveis kobling mellom bilag og rapport.
- Sikring: materialet skal ikke kunne endres uten spor.
Ajourhold i praksis
Bokføringen skal skje så ofte som virksomhetens og transaksjonenes art og omfang tilsier. For de fleste elektrikerbedrifter styres rytmen av mva-terminene: regnskapet må være ajour før meldingen leveres. Det er et minimum, ikke et mål.
Et regnskap som først føres når terminen nærmer seg, gir deg tall som er opptil to måneder gamle når du skal ta beslutninger. Bedrifter som fører fortløpende, oppdager problemer med marginer, prosjekter og likviditet mens de fortsatt kan gjøre noe med dem.
Vanlige spørsmål
Har et enkeltpersonforetak bokføringsplikt?
Ja, når det driver næringsvirksomhet og er pliktig til å levere næringsoppgave eller mva-melding. Regnskapsplikten med årsregnskap er en annen og snevrere plikt.
Kan vi føre regnskapet selv?
Ja, loven krever ikke autorisert regnskapsfører. Kravene til dokumentasjon, sporbarhet og oppbevaring gjelder like fullt, og de er lettere å oppfylle med et system som ikke lar deg endre historikk.
Les videre
- Oppbevaringsplikt — hva du må ta vare på, og hvor lenge — Oppbevaring er ett av de grunnleggende prinsippene i § 4.
- MVA-melding — terminene, fristene og nullmeldingen — Terminene er i praksis det som setter rytmen for ajourhold.
- Dokumentmaler: slik lager du et sett som faktisk brukes — Hvilke maler du trenger, hva de må inneholde, og hvordan de holdes i én versjon.
- Installatørprøven — kvalifikasjonen foretaket ikke kan drive uten — Kvalifikasjonskravet til faglig ansvarlig, og hva ansvaret faktisk innebærer.
- Registrere enkeltpersonforetak som elektriker: rekkefølgen som virker — Registreringen tar en halvtime. Rekkefølgen på det som kommer etterpå avgjør om du kan ta oppdrag.
- Føre regnskapet selv: hva du kan overta og hva du bør la ligge — Flytt den løpende bokføringen inn, behold årsoppgjøret ute. Sjelden riktig å gjøre alt selv.